Inteligentne wypełnianie WPS w systemie Windows: wprowadzenie

WPS Smart Fill to funkcja wypełniania oparta na rozpoznawaniu wzorców w WPS Sheets; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	3	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie
Skrót	Ctrl + E	Szybko uruchamia Inteligentne wypełnianie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Inteligentne wypełnianie to funkcja przetwarzania danych w WPS Sheets, która rozpoznaje wzorce na podstawie przykładów i zbiorczo uzupełnia wyniki. Przydaje się w powtarzalnych zadaniach, takich jak wyodrębnianie tekstu, łączenie treści i porządkowanie formatowania, pomagając ograniczyć ręczne wprowadzanie danych.

Główne zadania obejmują:

Włącz Inteligentne wypełnianie: uruchom wypełnianie zbiorcze z karty Dane.
Inteligentne wyodrębnianie: wyodrębnij docelową część z treści źródłowej na podstawie przykładu.
Inteligentne scalanie: połącz zawartość z wielu kolumn w nową kolumnę na podstawie przykładu.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym WPS Office działa prawidłowo
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office
Sieć	Do lokalnego przetwarzania przez Inteligentne wypełnianie nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z siecią; pobieranie, instalacja i usługi konta wymagają dostępu do internetu
Inne	Potrzebny jest edytowalny plik arkusza kalkulacyjnego oraz kolumna docelowa na wyniki

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem Inteligentnego wypełniania zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Uwagi dotyczące instalacji	Pobierz program i dokończ instalację, a następnie otwórz WPS Sheets, aby korzystać z powiązanych funkcji
Kontrola po instalacji	Uruchom WPS Sheets, otwórz dowolny arkusz i sprawdź, czy na karcie Dane jest widoczna opcja Inteligentne wypełnianie

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	W arkuszach kalkulacyjnych Inteligentne wypełnianie rozpoznaje wzorce na podstawie przykładów i obsługuje wyodrębnianie, scalanie oraz wypełnianie zbiorcze. Można je uruchomić z karty Dane lub skrótem Ctrl+E.	Excel Flash Fill automatycznie uzupełnia dane po wykryciu wzorca, a Microsoft podaje przykłady takie jak rozdzielanie nazw z jednej kolumny lub łączenie nazw z dwóch kolumn. Funkcję można uruchomić z poziomu Dane > Flash Fill lub skrótem Ctrl+E.	Google Docs koncentruje się na tworzeniu dokumentów online, współpracy, inteligentnych elementach, szablonach i pisaniu wspomaganym przez AI. Na oficjalnej stronie produktu nie opisano procesu wypełniania arkusza na podstawie przykładów, który byłby odpowiednikiem Inteligentnego wypełniania.	Formuły Notion mogą wyodrębniać dane, wykonywać obliczenia i łączyć tekst między właściwościami bazy danych. Jest to jednak przetwarzanie bazy danych oparte na formułach, a nie wypełnianie na podstawie przykładów w siatce arkusza kalkulacyjnego.	Adobe PDF Services i Acrobat koncentrują się na wyodrębnianiu tekstu, tabel, obrazów i danych formularzy z plików PDF albo eksportowaniu danych formularzy do arkuszy kalkulacyjnych. To wyodrębnianie danych z dokumentów, a nie wypełnianie komórek arkusza na podstawie przykładów.
Zalety WPS	Zaleta: działa bezpośrednio w komórkach arkusza kalkulacyjnego przy wypełnianiu na podstawie przykładów; wyróżnik: obsługuje zarówno opcję na wstążce, jak i skrót Ctrl+E do szybkiego wyodrębniania i scalania.	W porównaniu z WPS: Excel oferuje bardzo podobny proces Flash Fill, ale oficjalne materiały koncentrują się na scenariuszach specyficznych dla programu Excel.	W porównaniu z WPS: Google Docs kładzie nacisk na współpracę nad dokumentami i tworzenie treści, a nie na operacje wypełniania arkusza na podstawie przykładów.	W porównaniu z WPS: Notion zwykle wymaga formuł i właściwości bazy danych do uzyskania wyników, dlatego ten proces jest bardziej oparty na konfiguracji.	W porównaniu z WPS: Adobe lepiej sprawdza się do wyodrębniania danych z plików PDF i zbierania danych z formularzy niż do bezpośredniego uzupełniania wzorców w arkuszu kalkulacyjnym.
Oficjalne źródło	—	Korzystanie z Flash Fill w Excel	Strona produktu Google Docs	Przewodnik po formułach w Notion	Adobe PDF Services API

Wniosek ogólny: jeśli Twoim głównym zadaniem jest porządkowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym na podstawie przykładów wyodrębniania, łączenia i zbiorczego uzupełniania, Inteligentne wypełnianie w WPS dobrze sprawdzi się w takim przepływie pracy. Pozostałe wymienione produkty również oferują funkcje związane z danymi, ale bardziej koncentrują się na alternatywach dla arkuszy kalkulacyjnych, współpracy nad dokumentami online, formułach bazodanowych lub wyodrębnianiu danych z PDF.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Odpowiednie dla	Główny problem	Rozwiązanie
1	Wyodrębnianie nazw lub pól	Pracownicy administracyjni, zespoły HR, zespoły operacyjne	Dane źródłowe są wymieszane w jednej kolumnie, a ręczne rozdzielanie zajmuje dużo czasu	Wprowadź przykład i użyj inteligentnego wyodrębniania, aby szybko wygenerować wyniki
2	Łączenie informacji z wielu kolumn	Zespoły sprzedaży, zespoły wsparcia, koordynatorzy danych	Wiele kolumn trzeba połączyć w jedno pole wyświetlania	Wprowadź scalony przykład w nowej kolumnie i uruchom Inteligentne wypełnianie
3	Zbiorcze porządkowanie formatów	Pracownicy finansowi, asystenci projektów	Powtarzanie tej samej reguły konwersji jest nieefektywne	Podaj przykład, aby system mógł rozpoznać wzorzec i uzupełnić dane zbiorczo
4	Szybkie przetwarzanie za pomocą skrótów	Osoby często korzystające z arkuszy kalkulacyjnych	Wykonywanie kroków z menu zajmuje więcej czasu	Użyj Ctrl+E, aby bezpośrednio uruchomić Inteligentne wypełnianie
5	Porządkowanie danych we współdzielonych arkuszach	Członkowie zespołu pracujący na współdzielonych danych	Dane pochodzą z różnych źródeł i nie mają spójnego formatu	Najpierw podaj standardowy przykład, a następnie uzupełnij dane wyjściowe w jednolitym formacie

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Funkcja	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Inteligentne wypełnianie	Dostępne	Dostępne
Podstawowe funkcje PDF	Dostępne	Dostępne w szerszym zakresie funkcji
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB
Pobieranie szablonów	Ograniczone	Więcej korzyści związanych z szablonami
Zaawansowane funkcje biurowe i związane z AI	Częściowo ograniczone	Szersza dostępność

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Rekomendowany plan	Dlaczego
Codzienne porządkowanie arkuszy kalkulacyjnych i okazjonalne korzystanie z Inteligentnego wypełniania	Wersja bezpłatna	Samo Inteligentne wypełnianie jest dostępne bezpośrednio i dobrze sprawdza się w podstawowym przetwarzaniu danych
Potrzebujesz więcej miejsca w chmurze, szablonów i rozszerzonych funkcji biurowych	WPS Premium	Odpowiednie dla użytkowników, którzy potrzebują także szerszego zakresu korzyści biurowych

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz