Inteligentne wypełnianie WPS to narzędzie do wypełniania danych w arkuszu na podstawie wzorców dla systemu Windows; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Nie podano | Dla tej funkcji nie podano ograniczeń wersji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Inteligentne wypełnianie to wbudowana funkcja arkusza kalkulacyjnego w WPS Office dla systemu Windows, która rozpoznaje wzorce na podstawie przykładowych danych wejściowych i automatycznie uzupełnia pozostałe komórki. Jest przydatna przy powtarzalnym porządkowaniu danych, takim jak wyodrębnianie tekstu, łączenie wartości i konwersja formatów w całej kolumnie. Użytkownicy szukający informacji, jak korzystać z inteligentnego wypełniania w WPS w systemie Windows, mogą użyć tej funkcji, aby przyspieszyć rutynowe porządkowanie danych w arkuszu.
Główne zadania obejmują:
- Włącz Inteligentne wypełnianie: uruchom wypełnianie na podstawie wzorców z karty Dane dla wybranego zakresu.
- Inteligentne wyodrębnianie: wyodrębnij nazwiska, fragmenty kodu lub inny tekst z komórek źródłowych na podstawie przykładu.
- Inteligentne scalanie: połącz tekst lub liczby z wielu kolumn w nową kolumnę zgodnie z przykładowym wzorcem.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Podczas rozpoznawania wzorców przez Inteligentne wypełnianie zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Zalecany jest edytowalny plik arkusza kalkulacyjnego oraz pusta kolumna docelowa |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Pobierz instalator dla systemu Windows i wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz arkusz kalkulacyjny, a następnie sprawdź, czy Inteligentne wypełnianie jest dostępne na karcie Dane |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W arkuszach kalkulacyjnych Inteligentne wypełnianie rozpoznaje wzorce na podstawie przykładów i obsługuje zbiorcze wyodrębnianie, scalanie oraz konwersję formatów w powtarzalnej pracy z danymi. | Excel Flash Fill automatycznie uzupełnia dane po wykryciu wzorca, a dokumentacja Microsoft podaje przykłady, takie jak rozdzielanie lub łączenie nazw, z użyciem Dane > Flash Fill lub Ctrl+E. | Google Sheets Smart Fill wykrywa wzorce i sugeruje wartości w zadaniach takich jak wyodrębnianie imion lub wyszukiwanie wartości w zakresie albo tabeli. | Notion osiąga podobne rezultaty głównie za pomocą formuł bazy danych, takich jak substring, match i replaceAll, zamiast natywnego przepływu inteligentnego wypełniania w arkuszu kalkulacyjnym. | Adobe Acrobat koncentruje się na OCR i wyodrębnianiu tekstu ze zeskanowanych plików PDF lub obrazów, przekształcając je w edytowalne i przeszukiwalne pliki PDF, a nie na wypełnianiu kolumn arkusza na podstawie wzorców. |
| Zalety WPS | Zaleta: rozwiązanie stworzone bezpośrednio do wypełniania kolumn w arkuszu kalkulacyjnym. Cecha wyróżniająca: jeden przykład może sterować wyodrębnianiem, scalaniem i konwersją w ramach tego samego przepływu pracy w arkuszu. | W porównaniu z WPS: Excel oferuje podobny sposób wypełniania na podstawie wzorców, przy czym Microsoft kładzie nacisk na wypełnianie z podglądem i ręczne uruchamianie. | W porównaniu z WPS: Google oferuje podobne wykrywanie wzorców, ale oficjalne instrukcje koncentrują się na pracy w Google Sheets na komputerze i innych skrótach. | W porównaniu z WPS: podobne efekty przetwarzania tekstu zwykle wymagają tworzenia formuł we właściwości bazy danych zamiast bezpośredniego wypełniania arkusza na podstawie przykładu. | W porównaniu z WPS: Adobe lepiej sprawdza się w OCR zeskanowanych dokumentów i edycji plików PDF, a nie w wypełnianiu wierszy arkusza na podstawie wzorców. |
| Oficjalne źródło | — | Korzystanie z Flash Fill w Excel | Korzystanie z Inteligentnego wypełniania w arkuszach | Składnia formuł i funkcje | Oprogramowanie OCR do plików PDF |
Podsumowanie
Do wypełniania na podstawie przykładów w arkuszach kalkulacyjnych funkcja WPS Inteligentne wypełnianie dobrze odpowiada codziennym zadaniom związanym z czyszczeniem danych. Microsoft Excel i Google Sheets oferują porównywalne funkcje arkusza kalkulacyjnego, natomiast Notion i Adobe koncentrują się bardziej na formułach lub OCR dokumentów, dlatego ich przepływy pracy lepiej sprawdzają się w innych zastosowaniach.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główne wyzwanie | Jak pomaga Inteligentne wypełnianie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dzielenie nazwisk i imion | Zespoły HR, administratorzy | Pełne imiona i nazwiska trzeba szybko rozdzielić | Wprowadź jeden przykład wyodrębnienia i użyj Inteligentnego wypełniania |
| 2 | Łączenie pól | Zespoły sprzedaży, zespoły operacyjne | Wiele kolumn trzeba połączyć w jedno pole wyświetlania | Wprowadź jeden przykład scalania i uzupełnij pozostałe |
| 3 | Czyszczenie powtarzalnych formatów | Zespoły finansowe, koordynatorzy danych | Powtarzalna konwersja formatów zajmuje dużo czasu | Pozwól Inteligentnemu wypełnianiu wykryć wzorzec na podstawie przykładu |
| 4 | Generowanie wzorców kodów | Zespoły magazynowe, koordynatorzy projektów | Nowa kolumna musi zachować istniejący styl wyników | Wprowadź przykładowy wynik i wypełnij zakres |
| 5 | Wyodrębnianie stałych fragmentów tekstu | Nauczyciele, uczniowie | Surowy tekst zawiera fragmenty, które trzeba wyodrębnić | Użyj Inteligentnego wypełniania, aby szybko wygenerować docelowy tekst |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe funkcje Writer, arkusza kalkulacyjnego i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Inteligentne wypełnianie | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zaawansowana edycja PDF i niektóre narzędzia zaawansowane | Częściowo ograniczone | Dostępne są bardziej zaawansowane narzędzia |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB lub więcej, w zależności od szczegółów planu |
| Narzędzia AI | Obowiązują pewne ograniczenia | Dostępnych jest więcej narzędzi AI, zależnie od szczegółów planu |
Źródło: strona cennika WPS Office; Dlaczego muszę płacić za WPS Office?
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne porządkowanie arkuszy kalkulacyjnych i zadania z Inteligentnym wypełnianiem | Bezpłatny | Inteligentne wypełnianie jest opisane bez ograniczeń członkostwa, dlatego dobrze sprawdza się w rutynowej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi |
| Użytkownicy, którzy potrzebują także większej liczby narzędzi PDF, funkcji zaawansowanych lub większej przestrzeni w chmurze | WPS Premium | Lepiej nadaje się do szerszych procesów pracy biurowej wykraczających poza samą tę funkcję |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
- Aby porównać plany, otwórz stronę cennika i sprawdź dostępne funkcje oraz zakres użytkowania.
Źródło: strona cennika WPS Office