Ta sekcja zawiera 3 instrukcje: tworzenie list rozwijanych, ustawianie ograniczeń zakresu wartości oraz konfigurowanie komunikatów wejściowych i alertów o błędach; 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Tworzenie listy rozwijanej	Bezpłatne
2	2. Ustawianie ograniczenia zakresu wartości	Bezpłatne
3	3. Ustawianie komunikatów wejściowych i alertów o błędach	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Tworzenie listy rozwijanej

Ścieżka: karta Dane → Sprawdzanie poprawności danych

Zaznacz zakres komórek, w którym chcesz utworzyć listę rozwijaną.
Kliknij Sprawdzanie poprawności danych na karcie Dane.
Ustaw Warunek sprawdzania poprawności.
W razie potrzeby wybierz opcje, takie jak Ignoruj puste i Zastosuj te zmiany do wszystkich innych komórek z tymi samymi ustawieniami.
Kliknij OK. Po ponownym zaznaczeniu komórki docelowej pojawi się strzałka listy rozwijanej.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: W komórce docelowej pojawi się strzałka listy rozwijanej.
Dostępne następne działanie: Możesz wybrać jedną z gotowych opcji, aby zakończyć wprowadzanie danych.

Wskazówki dotyczące użycia

Typowy błąd: Otwarcie okna ustawień przed zaznaczeniem zakresu docelowego może spowodować zastosowanie reguły do niewłaściwych komórek.
Uwaga dotycząca środowiska: Musisz mieć uprawnienia do edycji komórek docelowych.

2. Ustawianie ograniczenia zakresu wartości

Ścieżka: karta Dane → Sprawdzanie poprawności danych

Zaznacz zakres komórek, w którym chcesz ograniczyć wprowadzane wartości.
Otwórz okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych.
Na liście Dozwolone wybierz typ, taki jak liczba całkowita, liczba dziesiętna, data lub godzina.
Ustaw wartości minimalną i maksymalną.
Na karcie Alert o błędzie skonfiguruj komunikat wyświetlany, gdy reguła nie zostanie spełniona.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Zakres docelowy zachowuje zapisaną regułę ograniczenia wartości.
Dostępne następne działanie: Wprowadzenie wartości spoza dozwolonego zakresu wywoła skonfigurowany komunikat.

Wskazówki dotyczące użycia

Typowy błąd: Zamiana wartości minimalnej i maksymalnej może spowodować nieoczekiwane działanie reguły.
Uwaga dotycząca środowiska: Wybrany typ reguły powinien odpowiadać rodzajowi treści wprowadzanej do komórek.

3. Ustawianie komunikatów wejściowych i alertów o błędach

Ścieżka: okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych → karty Komunikat wejściowy / Alert o błędzie

Otwórz okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych.
Przejdź do karty Komunikat wejściowy i ustaw tytuł oraz komunikat wyświetlany po zaznaczeniu komórki.
Przejdź do karty Alert o błędzie i ustaw styl alertu oraz komunikat dla nieprawidłowych danych wejściowych.
Kliknij OK, aby zapisać ustawienia.

Kryteria powodzenia

Wynik w interfejsie: Po zaznaczeniu komórki pojawi się komunikat wejściowy, a gdy wprowadzone dane nie będą zgodne z regułą, zostanie wyświetlony alert.
Dostępne następne działanie: Użytkownicy mogą poprawić wprowadzone dane zgodnie z komunikatem.

Wskazówki dotyczące użycia

Typowy błąd: Ustawienie reguły bez dodania tekstu wskazówek może sprawić, że współpracownicy nie będą wiedzieć, co należy wpisać.
Uwaga dotycząca środowiska: Te komunikaty są zapisywane wraz z plikiem i mają zastosowanie do powiązanych komórek.