To FAQ obejmuje 3 najczęstsze pytania dotyczące współpracy, aktualizacji zbiorczych i obsługi nieprawidłowych danych, a także krótki słownik pojęć.
FAQ
Czy reguły sprawdzania poprawności danych obowiązują wszystkich współpracowników w pliku współdzielonym?
- Reguły sprawdzania poprawności danych są zapisywane w bieżącym pliku arkusza kalkulacyjnego.
- Ci sami regułami objęci są również inni współpracownicy edytujący ten sam plik.
- Jeśli chcesz zachować spójne standardy wprowadzania danych, skonfiguruj reguły przed udostępnieniem pliku.
Jak zbiorczo zaktualizować istniejące źródło lub warunek sprawdzania poprawności danych?
- Zaznacz zakres komórek, do którego zastosowano już sprawdzanie poprawności danych.
- Otwórz okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych i edytuj źródło lub warunek.
- Wybierz opcję Zastosuj te zmiany do wszystkich innych komórek z tymi samymi ustawieniami, a następnie zapisz, aby zaktualizować je zbiorczo.
Co się stanie, jeśli ktoś wprowadzi dane niezgodne z regułą?
- Jeśli wprowadzona treść nie jest zgodna ze skonfigurowaną regułą, zostanie wyświetlony alert o błędzie.
- Styl alertu i jego treść można skonfigurować na karcie Alert o błędzie.
- Aby ograniczyć liczbę błędnych wpisów, dodaj zarówno komunikat wejściowy, jak i bardziej precyzyjny opis alertu.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Sprawdzanie poprawności danych | Funkcja ustawiania reguł, która ogranicza to, co można wprowadzać do komórek, i pomaga zachować spójność danych w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Lista rozwijana | Wstępnie zdefiniowana lista opcji w komórce, z której użytkownicy mogą wybierać zamiast wpisywać dane ręcznie. |
| Alert o błędzie | Komunikat wyświetlany, gdy wprowadzona treść nie jest zgodna ze skonfigurowaną regułą; służy do ostrzegania o nieprawidłowych danych lub blokowania ich wprowadzania. |