Jak używać pola jednokrotnego wyboru WPS na macOS

Korzystaj z pola jednokrotnego wyboru WPS dzięki 5 tematom instruktażowym, obejmującym tworzenie pola, edycję opcji, edycję zbiorczą, zezwalanie na dodawanie nowych opcji podczas wprowadzania danych oraz ustawianie wartości domyślnej; 5 tematów jest dostępnych bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Utwórz pole jednokrotnego wyboru

Punkt wejścia: Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka, a następnie wybierz Single Choice

1. Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka tabeli.
2. Na liście typów pól wybierz Single Choice.
3. Wprowadź nazwę pola.
4. Kliknij OK, aby zakończyć tworzenie pola.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W tabeli danych pojawi się nowa kolumna pola jednokrotnego wyboru.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz otworzyć ustawienia pola i dalej zarządzać listą opcji.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Częsty błąd: Zamknięcie okna przed potwierdzeniem nazwy pola może spowodować, że pole nie zostanie utworzone.
• Uwaga dotycząca środowiska: Musisz pracować w edytowalnej tabeli danych.

2. Dodawanie i edycja opcji

Punkt wejścia: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, wybierz Field Settings, a następnie przejdź do obszaru listy opcji

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola jednokrotnego wyboru i wybierz Field Settings.
2. W obszarze listy opcji kliknij + Add Option, aby dodać nową opcję.
3. Tabela automatycznie przypisuje różne kolory wyświetlania do różnych opcji.
4. Kliknij kwadratowy przycisk przed opcją, aby zmienić jej kolor wyświetlania.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Nowe lub zaktualizowane opcje pojawią się na liście opcji.
• Dostępne kolejne działanie: Po otwarciu listy rozwijanej komórki zobaczysz najnowszy tekst opcji i ich kolory.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Częsty błąd: Wpisywanie bezpośrednio w komórce nie zastępuje zarządzania opcjami w ustawieniach pola.

3. Zbiorcza edycja opcji

Punkt wejścia: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, wybierz Field Settings, a następnie kliknij Batch Edit

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola jednokrotnego wyboru i wybierz Field Settings.
2. Kliknij przycisk Batch Edit na liście opcji.
3. W polu tekstowym wpisz jedną opcję w każdym wierszu lub wklej bezpośrednio wiele wierszy.
4. Kliknij OK, aby zapisać wygenerowane opcje.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Wiele nowych opcji zostanie utworzonych w ramach jednej operacji.
• Dostępne kolejne działanie: Później możesz dalej dostosowywać kolory lub usuwać opcje.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Częsty błąd: Jeśli kilka opcji zostanie wpisanych w tym samym wierszu, zostaną potraktowane jako jedna pozycja.

4. Zezwalanie na dodawanie opcji podczas wypełniania

Punkt wejścia: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, wybierz Field Settings, a następnie włącz Allow adding options while filling

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola jednokrotnego wyboru i wybierz Field Settings.
2. Włącz opcję Allow adding options while filling.
3. Podczas wprowadzania rekordu, jeśli treści nie ma na liście wstępnie ustawionych opcji, dodaj ją jako nową opcję.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Podczas wprowadzania danych nową zawartość można dodawać bezpośrednio do listy opcji.
• Dostępne kolejne działanie: Po dodaniu nowej zawartości będzie można ponownie wybrać ją w kolejnych rekordach.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Częsty błąd: Jeśli przełącznik jest wyłączony, nie można bezpośrednio dodawać nowej zawartości do listy opcji.

5. Ustaw wartość domyślną

Punkt wejścia: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, wybierz Field Settings, a następnie użyj opcji Default Value

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola jednokrotnego wyboru i wybierz Field Settings.
2. Z listy rozwijanej Default Value wybierz jedną opcję.
3. Zapisz ustawienie. Nowe rekordy będą wtedy automatycznie uzupełniane tą opcją.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W nowych rekordach w tym polu automatycznie będzie wyświetlana wstępnie ustawiona opcja.
• Dostępne kolejne działanie: W razie potrzeby nadal możesz zmienić ją ręcznie.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Częsty błąd: Jeśli wartość domyślna nie została wcześniej utworzona na liście opcji, nie można jej wybrać bezpośrednio.