Jak używać Wielowymiarowego pola opcji formularza WPS na macOS

Korzystaj z Wielowymiarowego pola opcji formularza w 5 tematach obejmujących tworzenie pola, edycję opcji, edycję zbiorczą, ustawienia dodawania podczas wprowadzania danych oraz konfigurację wartości domyślnej; 5 dostępnych bez członkostwa i 0 pozycji związanych z członkostwem.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Utwórz pole opcji jednokrotnego wyboru

Ścieżka: przycisk + po prawej stronie nagłówka → Jednokrotny wybór

1. Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka.
2. Wybierz Jednokrotny wybór z listy typów pól.
3. Wprowadź nazwę pola.
4. Kliknij OK, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• W tabeli pojawi się nowa kolumna pola jednokrotnego wyboru.
• Pole można otworzyć w ustawieniach pola, aby dalej zarządzać opcjami.

Wskazówki dotyczące użycia

• Użyj nazwy pola, która jasno odzwierciedla przeznaczenie kategorii, aby ułatwić filtrowanie i raportowanie.

2. Dodawanie i edycja opcji

Ścieżka: kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola → Ustawienia pola → obszar listy opcji

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola jednokrotnego wyboru i wybierz Ustawienia pola.
2. W obszarze listy opcji kliknij + Dodaj opcję, aby utworzyć nową opcję.
3. Tabela przypisuje różne kolory wyświetlania do różnych opcji.
4. Kliknij kwadratowy przycisk koloru przed opcją, aby zmienić jej kolor wyświetlania.

Kryteria powodzenia

• Nowa opcja pojawi się na liście opcji.
• Zaktualizowane kolory są poprawnie wyświetlane w opcjach pola.

Wskazówki dotyczące użycia

• Nazwy opcji powinny być krótkie i spójne, aby uniknąć powielania znaczeń.

3. Zbiorcza edycja opcji

Ścieżka: kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola → Ustawienia pola → Edycja zbiorcza

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola jednokrotnego wyboru i wybierz Ustawienia pola.
2. Kliknij przycisk Edycja zbiorcza na liście opcji.
3. Wprowadź jedną opcję w każdym wierszu pola tekstowego lub wklej bezpośrednio wiele wierszy.
4. Kliknij OK, aby zapisać.

Kryteria powodzenia

• Wiele opcji zostanie utworzonych w ramach jednej operacji.
• Nowe opcje są od razu dostępne do wyboru w komórkach.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed importem zbiorczym usuń duplikaty, aby ograniczyć późniejszą konserwację.

4. Zezwalanie na nowe opcje podczas wprowadzania danych

Ścieżka: kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola → Ustawienia pola → przełącznik Zezwalaj na dodawanie opcji podczas wprowadzania danych

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola jednokrotnego wyboru i wybierz Ustawienia pola.
2. Włącz przełącznik Zezwalaj na dodawanie opcji podczas wprowadzania danych.
3. Podczas wprowadzania rekordów, jeśli wpisana wartość nie znajduje się na liście wstępnie zdefiniowanej, dodaj ją jako nową opcję.

Kryteria powodzenia

• Przełącznik jest włączony.
• Nowe wartości wejściowe można dodawać do listy opcji podczas wprowadzania danych.

Wskazówki dotyczące użycia

• Jeśli zasady kategorii muszą pozostać ścisłe, regularnie przeglądaj nowo dodane opcje i w razie potrzeby scalaj je lub zmieniaj ich nazwy.

5. Ustawianie wartości domyślnej

Ścieżka: kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola → Ustawienia pola → Wartość domyślna

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola i wybierz Ustawienia pola.
2. Wybierz jedną opcję z listy rozwijanej Wartość domyślna.
3. Zapisz ustawienie. Nowe rekordy będą automatycznie uzupełniane tą opcją.

Kryteria powodzenia

• Wartość domyślna jest wyświetlana w ustawieniach pola.
• Nowe rekordy automatycznie używają wybranej opcji domyślnej.

Wskazówki dotyczące użycia

• Wartości domyślne dobrze sprawdzają się w często używanych kategoriach. Jeśli Twój przepływ pracy często się zmienia, regularnie je przeglądaj.