Jak używać pola wielokrotnego wyboru WPS na macOS

Korzystaj z pola wielokrotnego wyboru w 4 instrukcjach, dostępnych bez członkostwa; poniższy indeks obejmuje tworzenie pola, zarządzanie opcjami, edycję zbiorczą oraz zezwalanie na dodawanie nowych opcji podczas wprowadzania danych.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Utwórz pole wielokrotnego wyboru

Wejście: Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka, a następnie wybierz Multiple Choice.

1. Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka.
2. Wybierz Multiple Choice z listy typów pól.
3. Wprowadź nazwę pola.
4. Kliknij OK, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: W arkuszu danych pojawi się nowa kolumna pola wielokrotnego wyboru.
• Dostępne następne działanie: Możesz otworzyć ustawienia pola i kontynuować dodawanie opcji.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli zamkniesz okno przed potwierdzeniem nazwy pola, pole nie zostanie utworzone.

2. Dodawanie i edycja opcji

Wejście: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, następnie otwórz Field Settings i przejdź do obszaru listy opcji.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola wielokrotnego wyboru i wybierz Field Settings.
2. Kliknij + Add Option w obszarze listy opcji.
3. Kliknij kwadratowy przycisk koloru przed opcją, aby zmienić jej kolor wyświetlania.
4. Kontynuuj dostosowywanie nazw i kolorów opcji do konfiguracji kategorii.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Lista opcji wyświetli nowe lub zaktualizowane opcje.
• Dostępne następne działanie: Możesz bezpośrednio wybierać te opcje w komórkach.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli kolory są zbyt podobne, późniejsze rozpoznawanie tagów będzie mniej czytelne.

3. Zbiorcza edycja opcji

Wejście: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, otwórz Field Settings, a następnie kliknij Bulk Edit.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola wielokrotnego wyboru i wybierz Field Settings.
2. Kliknij Bulk Edit na liście opcji.
3. Wpisz jedną nazwę opcji w każdym wierszu lub wklej istniejącą listę.
4. Kliknij OK, aby zapisać wygenerowane opcje.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Na liście opcji jednocześnie pojawi się wiele nowych opcji.
• Dostępne następne działanie: Możesz od razu wybierać wygenerowane opcje w komórkach.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli kilka opcji zostanie wpisanych w jednym wierszu, zostaną potraktowane jako jedna nazwa opcji.

4. Zezwalanie na nowe opcje podczas wprowadzania danych

Wejście: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, otwórz Field Settings i włącz Allow adding options during entry.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola wielokrotnego wyboru i wybierz Field Settings.
2. Włącz opcję Allow adding options during entry.
3. Podczas wypełniania danych wprowadź treść, której nie ma jeszcze na bieżącej liście opcji.
4. Dodaj tę treść jako opcję do ponownego użycia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Nowo wprowadzona treść może zostać dodana do listy opcji.
• Dostępne następne działanie: W kolejnych rekordach będzie można ponownie użyć nowej opcji.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli przełącznik jest wyłączony, nowo wprowadzona treść nie zostanie automatycznie dodana do listy opcji.