Jak używać pola opcji formularza wielowymiarowego WPS w systemie Windows

Ten przewodnik obejmuje 5 tematów dotyczących korzystania z pola opcji formularza wielowymiarowego, w tym tworzenie pola, edycję opcji, edycję zbiorczą, ustawienia dodawania nowych opcji oraz wartości domyślne; 5 pozycji jest dostępnych bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Utwórz pole jednokrotnego wyboru

Punkt wejścia: Kliknij przycisk plusa w nagłówku tabeli, a następnie wybierz Pojedyncza opcja

1. Kliknij przycisk plusa po prawej stronie nagłówka tabeli.
2. Wybierz Pojedyncza opcja z listy typów pól.
3. Wprowadź nazwę pola.
4. Kliknij OK, aby zakończyć tworzenie pola.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W tabeli pojawi się nowa kolumna pola jednokrotnego wyboru.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz otworzyć ustawienia pola i dalej zarządzać opcjami.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Zamknięcie okna przed potwierdzeniem nazwy pola może uniemożliwić utworzenie pola.

2. Dodawanie i edycja opcji

Punkt wejścia: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, a następnie otwórz Ustawienia pola i obszar listy opcji

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola jednokrotnego wyboru i wybierz Ustawienia pola.
2. W obszarze listy opcji kliknij Dodaj opcję, aby utworzyć nową opcję.
3. Sprawdź kolor przypisany do opcji.
4. Kliknij kwadratowy przycisk koloru przed opcją, aby zmienić jej kolor wyświetlania.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Lista opcji wyświetli nową lub zaktualizowaną opcję.
• Co możesz zrobić dalej: Po otwarciu selektora komórki zobaczysz najnowszy tekst opcji i jej kolor.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Zamknięcie panelu ustawień przed potwierdzeniem zmian może spowodować, że edycje nie zostaną zapisane.

3. Edycja zbiorcza opcji

Punkt wejścia: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, otwórz Ustawienia pola, a następnie kliknij Edycja zbiorcza

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola jednokrotnego wyboru i wybierz Ustawienia pola.
2. Kliknij Edycja zbiorcza na liście opcji.
3. Wprowadź jedną opcję w każdym wierszu lub wklej wiele wierszy treści.
4. Kliknij OK, aby zapisać wygenerowane opcje.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Wiele nowych opcji zostanie utworzonych jednocześnie.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej dostosowywać kolory lub kolejność poszczególnych opcji.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Umieszczenie wielu opcji w jednym wierszu może wpłynąć na sposób podziału listy podczas tworzenia zbiorczego.

4. Zezwalanie na nowe opcje podczas wprowadzania danych

Punkt wejścia: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, otwórz Ustawienia pola, a następnie włącz Zezwalaj na dodawanie opcji podczas wprowadzania danych

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola jednokrotnego wyboru i wybierz Ustawienia pola.
2. Włącz Zezwalaj na dodawanie opcji podczas wprowadzania danych.
3. Podczas wypełniania rekordu wprowadź treść, której nie ma jeszcze na liście predefiniowanej.
4. Dodaj tę treść jako nową opcję i kontynuuj jej używanie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Podczas wprowadzania danych będzie można dodawać nową zawartość do listy opcji.
• Co możesz zrobić dalej: W kolejnych rekordach będzie można bezpośrednio używać nowo dodanej opcji.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Jeśli przełącznik jest wyłączony, nowy tekst nie zostanie potraktowany jako nowa opcja.

5. Ustaw wartość domyślną

Punkt wejścia: Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola, otwórz Ustawienia pola, a następnie wybierz Wartość domyślna

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola jednokrotnego wyboru i wybierz Ustawienia pola.
2. Wybierz jedną opcję z listy rozwijanej Wartość domyślna.
3. Zapisz ustawienia pola.
4. Dodaj nowy rekord i sprawdź, czy pole automatycznie wypełnia się domyślną opcją.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Nowe rekordy będą automatycznie wyświetlać wybraną opcję domyślną.
• Co możesz zrobić dalej: Później możesz zmienić lub wyczyścić wartość domyślną.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Jeśli opcja używana jako domyślna zostanie usunięta, przed dodaniem kolejnych rekordów ponownie sprawdź ustawienia pola.