Cara Menggunakan Kaedah Perkongsian WPS pada macOS

Gunakan Kaedah Perkongsian WPS melalui 2 topik panduan, termasuk perkongsian daripada senarai dokumen awan dan perkongsian terus dalam dokumen; kedua-dua topik tersedia tanpa keahlian, dan anda boleh memilih aliran kerja yang sepadan daripada indeks di bawah.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Kongsi Dokumen daripada Senarai Dokumen Awan

Laluan masuk: Bar sisi kiri → Documents → entri Share di sebelah kanan fail sasaran

1. Klik Documents pada bar sisi kiri untuk membuka paparan dokumen awan.
2. Cari fail yang ingin anda kongsi, kemudian klik ikon Share di sebelah kanan fail, atau klik kanan pada fail dan pilih pilihan perkongsian.
3. Dalam kotak dialog perkongsian, klik Enable collaboration to get a cloud document link.
4. Selepas kerjasama diaktifkan, semak pautan dokumen awan yang dijana dan klik Copy Link.
5. Buka menu lungsur Link Permissions dan pilih tahap akses yang anda perlukan.
6. Jika anda memerlukan lebih banyak kawalan, klik Advanced Settings.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: dialog perkongsian memaparkan pautan dokumen awan yang boleh disalin.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh menyalin pautan dan menghantarnya kepada pengguna, kumpulan atau jabatan.
• Hasil kebenaran: kebenaran pautan sepadan dengan keperluan perkongsian semasa anda.

Petua Semasa Menggunakan

• Fail sasaran perlu berada dalam persekitaran dokumen awan yang menyokong kerjasama.
• Sambungan internet diperlukan semasa mengaktifkan kerjasama dan menyalin pautan.
• Sebelum menukar kebenaran, sahkan sama ada penerima memerlukan akses lihat, komen atau edit.

2. Kongsi Terus dalam Dokumen

Laluan masuk: Bar alat atas dalam paparan penyuntingan dokumen → Share

1. Buka fail yang ingin anda kongsi dan masuk ke paparan penyuntingan.
2. Cari butang Share di sebelah kanan bar alat atas dan klik padanya untuk membuka dialog perkongsian.
3. Klik Enable collaboration to get a cloud document link.
4. Semak pautan dokumen awan yang dijana dan klik Copy Link.
5. Gunakan menu lungsur Link Permissions untuk menetapkan tahap akses.
6. Jika anda memerlukan lebih banyak pilihan kebenaran, klik Advanced Settings.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: panel perkongsian dibuka dalam dokumen dan memaparkan pautan yang boleh disalin.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh menyelesaikan perkongsian tanpa meninggalkan paparan penyuntingan semasa.
• Hasil kebenaran: kebenaran pautan yang dipilih disimpan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kaedah ini berguna apabila anda ingin berkongsi semasa sedang aktif mengedit.
• Jika butang tidak tersedia, pastikan dahulu bahawa anda telah log masuk dan disambungkan ke internet.
• Kedua-dua kaedah perkongsian mengikuti logik kebenaran yang sama, jadi anda boleh memilih titik masuk yang paling sesuai dengan tugasan semasa anda.