Semasa menggunakan Kongsi Sembang Kumpulan, soalan yang paling lazim biasanya berkaitan dengan cara mencari titik masuk, memahami kandungan yang disalin dan menggunakan kod QR; bahagian ini merangkumi 4 soalan lazim dan glosari.
Soalan Lazim
Apakah yang perlu saya lakukan jika saya tidak dapat menemui pilihan Kongsi Sembang Kumpulan?
- Pastikan anda berada dalam tetingkap sembang kumpulan yang berkenaan, bukan sembang satu dengan satu.
- Semak sama ada Lagi pilihan kelihatan di penjuru kanan atas.
- Buka menu dan cari Kongsi Sembang Kumpulan dalam panel tetapan sembang.
- Jika pilihan itu masih tidak dipaparkan, kemas kini WPS Office dan log masuk semula sebelum mencuba lagi.
Apakah yang disertakan apabila saya menyalin pautan kumpulan?
- Buka dialog Kongsi Sembang Kumpulan.
- Semak maklumat jemputan dalam panel kiri.
- Kandungan yang disalin boleh merangkumi teks jemputan, nama pengongsi, nama kumpulan dan pautan jemputan kumpulan.
- Sebelum menghantarnya, tampalkan dahulu di suatu tempat untuk memastikan kandungannya lengkap.
Bagaimanakah cara menggunakan imej kod QR selepas menyimpannya?
- Dalam dialog Kongsi Sembang Kumpulan, klik Simpan Imej.
- Pergi ke lokasi simpanan setempat dan cari imej kod QR tersebut.
- Hantar imej itu kepada orang yang perlu menyertai sembang kumpulan.
- Mereka boleh mengimbasnya menggunakan alat kolaborasi WPS dan mengikuti arahan untuk menyertai.
Adakah Kongsi Sembang Kumpulan memerlukan keahlian?
- Ciri ini tidak mempunyai keperluan keahlian dalam skop fungsi semasa.
- Kedua-dua tindakan menyalin pautan kumpulan dan menyimpan imej kod QR tersedia secara langsung.
- Jika anda juga memerlukan manfaat pejabat yang lebih lanjutan, anda boleh menyemak pelan keahlian WPS secara berasingan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Pautan jemputan kumpulan | Pautan yang mengarahkan orang lain ke pintu masuk untuk menyertai sembang kumpulan semasa. |
| Imej kod QR | Fail imej yang mewakili pintu masuk penyertaan kumpulan sebagai kod yang boleh diimbas. |
| Dialog Kongsi Sembang Kumpulan | Panel perkongsian yang dibuka daripada tetingkap sembang kumpulan, tempat perkongsian pautan dan perkongsian kod QR disediakan bersama. |