Cara Menggunakan Tetapan Ciri Keutamaan WPS pada Windows

Panduan ini merangkumi 7 topik untuk Tetapan Ciri Keutamaan WPS pada Windows, termasuk membuka tetapan, mengkonfigurasi peraturan, menghantar mesej segera dan menyemak status bacaan; 7 item tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka halaman Tetapan Ciri Keutamaan

Laluan masuk: Konsol Pentadbir Perusahaan → WPS Collaboration → Tetapan Mesej Sembang → Tetapan Ciri Keutamaan → Lihat Butiran

1. Daftar masuk ke Konsol Pentadbir Perusahaan.
2. Klik WPS Collaboration untuk mengembangkan menu pengurusan kolaborasi.
3. Klik Tetapan Mesej Sembang untuk membuka halaman tetapan mesej sembang.
4. Cari Tetapan Ciri Keutamaan dalam senarai konfigurasi.
5. Klik Lihat Butiran untuk membuka halaman tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman Tetapan Ciri Keutamaan berjaya dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menukar tab dan terus mengkonfigurasi peraturan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak berada dalam konsol pentadbir perusahaan, entri konfigurasi mungkin tidak kelihatan.
• Kebenaran: Entri ini biasanya memerlukan akaun pentadbir perusahaan.

2. Tetapkan ahli atau jabatan yang tidak boleh ditandakan sebagai segera

Laluan masuk: Tetapan Ciri Keutamaan → Ahli/Jabatan yang Tidak Boleh Ditandakan sebagai Segera → Tambah Peraturan

1. Buka halaman Tetapan Ciri Keutamaan.
2. Klik tab Ahli/Jabatan yang Tidak Boleh Ditandakan sebagai Segera.
3. Klik Tambah Peraturan.
4. Pilih ahli atau jabatan yang ingin anda sekat.
5. Pilih jenis sekatan yang diperlukan, seperti tidak membenarkan peringatan segera pop timbul dalam aplikasi.
6. Selepas mengesahkan peraturan, klik Simpan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Peraturan baharu muncul dalam senarai sekatan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mengedit atau memadam peraturan itu kemudian.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada ahli atau jabatan dipilih, peraturan itu tidak akan lengkap.
• Had persekitaran: Sehingga 50 peraturan sekatan boleh dibuat.

3. Tetapkan had penggunaan segera pop timbul dalam aplikasi

Laluan masuk: Tetapan Ciri Keutamaan → Kawalan Ciri Keutamaan → Had Penggunaan Segera Pop Timbul Dalam Aplikasi / Tambah Senarai Putih

1. Buka halaman Tetapan Ciri Keutamaan.
2. Klik tab Kawalan Ciri Keutamaan.
3. Semak nilai semasa dalam bahagian Had Penggunaan Segera Pop Timbul Dalam Aplikasi.
4. Laraskan had penggunaan perkongsian mengikut keperluan. Nilai lalai ialah 300 kali penerimaan bagi setiap orang sehari.
5. Jika anda memerlukan peraturan berasingan, klik Tambah Senarai Putih.
6. Pilih ahli atau jabatan dan tetapkan had berasingan.
7. Klik Simpan untuk menyelesaikannya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Had atau peraturan senarai putih yang dikemas kini dipaparkan pada halaman.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menambah, mengedit atau memadam peraturan senarai putih.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda meninggalkan halaman tanpa menyimpan, had baharu tidak akan berkuat kuasa.
• Had persekitaran: Sehingga 50 peraturan senarai putih boleh dibuat.

4. Hantar mesej segera dalam chat

Laluan masuk: klien WPS Teams → Perbualan sembang → Klik kanan mesej → Segera

1. Buka klien WPS Teams.
2. Buka perbualan chat sasaran dari kawasan navigasi kiri.
3. Klik kanan gelembung mesej yang anda mahu tandakan sebagai segera.
4. Klik Segera dalam menu tindakan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Aliran mesej segera dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus memilih penerima atau pilihan penghantaran.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada mesej tertentu dipilih, tindakan segera tidak boleh digunakan.
• Had persekitaran: Anda memerlukan akses biasa kepada perbualan chat tersebut.

5. Konfigurasikan penghantaran segera dalam chat kumpulan

Laluan masuk: klien WPS Teams → Perbualan sembang → Klik kanan mesej → Segera → Tetapan Segera

1. Buka klien WPS Teams dan masuk ke chat kumpulan sasaran.
2. Klik kanan gelembung mesej yang anda mahu tandakan sebagai segera.
3. Dalam dialog Tetapan Segera, semak kandungan segera.
4. Dalam bahagian Penerima, tambah penerima.
5. Pilih ahli yang perlu menerima peringatan segera.
6. Sahkan pilihan dan teruskan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Penerima telah dipilih dan mesej sedia untuk dihantar.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menentukan sama ada untuk menghidupkan penghantaran segera pop timbul dalam aplikasi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika tiada penerima ditambah, mesej segera chat kumpulan tidak dapat diselesaikan.

6. Hidupkan penghantaran segera pop timbul dalam aplikasi dan hantar

Laluan masuk: dialog Tetapan Segera → Segera Pop Timbul Dalam Aplikasi → Hantar

1. Dalam dialog Tetapan Segera, hidupkan Segera Pop Timbul Dalam Aplikasi jika perlu.
2. Sahkan bahawa kandungan segera dan penerima adalah betul.
3. Klik Hantar.
4. Dalam dialog pengesahan, klik Hantar sekali lagi.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Mesej segera berjaya dihantar.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Pengirim boleh terus menjejak status mesej dalam chat.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menghantar sebelum menyemak penerima boleh menjejaskan skop peringatan.
• Had persekitaran: Penghantaran segera pop timbul dalam aplikasi dipengaruhi oleh had pentadbir dan peraturan sekatan.

7. Semak status baca bagi mesej segera

Laluan masuk: Halaman sembang → Senarai mesej perbualan

1. Selepas menghantar mesej segera, perhatikan gesaan status dalam chat.
2. Apabila penerima membaca mesej, pengirim akan menerima gesaan bahawa mesej segera telah dibaca.
3. Gunakan gesaan tersebut untuk mengesahkan sama ada mesej telah dilihat.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Gesaan status baca kelihatan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menentukan sama ada komunikasi susulan diperlukan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jangan kelirukan status mesej biasa dengan gesaan baca mesej segera.
• Had persekitaran: Maklum balas baca bergantung pada sama ada penerima benar-benar membuka mesej tersebut.