Cara Menggunakan WPS Lagi pada Windows

Gunakan WPS Lagi melalui 5 topik panduan, termasuk membuka menu Lagi dan menghantar kad kenalan peribadi; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka menu Lagi

Laluan masuk: Bar karang sembang → butang Lagi

1. Buka sembang satu dengan satu WPS Collaboration.
2. Pada bar alat bar karang di bahagian bawah, klik butang ....
3. Semak panel Lagi yang dikembangkan di atas bar karang.
4. Sahkan tindakan yang tersedia untuk jenis sembang semasa: sembang satu dengan satu memaparkan Kad Kenalan Peribadi, manakala sembang kumpulan memaparkan Undian Kumpulan, Tulis E-mel dan Kad Kenalan Peribadi.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: panel Lagi dibuka di atas bar karang.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus memilih Kad Kenalan Peribadi, Undian Kumpulan atau Tulis E-mel.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: jika anda tidak berada dalam sembang, butang Lagi pada bar karang tidak tersedia.
• Nota persekitaran: entri undian kumpulan dan berkaitan mel dipaparkan dalam sembang kumpulan.

2. Hantar kad kenalan peribadi

Laluan masuk: Lagi → Kad Kenalan Peribadi

1. Klik butang ... pada bar karang untuk membuka Lagi.
2. Klik Kad Kenalan Peribadi.
3. Dalam pemilih kenalan, gunakan kotak carian untuk mencari seseorang, atau pilih daripada bahagian Terkini atau Kenalan.
4. Sahkan kenalan yang dipilih dalam panel.
5. Klik Hantar Kad Kenalan.
6. Semak kad kenalan yang dihantar dalam sembang.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: kad kenalan dipaparkan dalam tetingkap sembang.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: penerima boleh membuka kad untuk melihat butiran kenalan lanjut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: jika tiada kenalan dipilih, kad tidak dapat dihantar.
• Nota persekitaran: senarai yang tersedia bergantung pada kenalan atau struktur organisasi yang boleh anda akses.

3. Sembang kumpulan sahaja: cipta undian kumpulan

Laluan masuk: Lagi → Undian Kumpulan

1. Buka sembang kumpulan.
2. Klik butang ... pada bar karang untuk membuka Lagi.
3. Klik Undian Kumpulan.
4. Masukkan topik undian dan pilihan dalam tetingkap penciptaan undian.
5. Terbitkan undian.
6. Semak kad undian dalam sembang kumpulan dan tunggu respons.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: kad undian dipaparkan dalam sembang kumpulan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: ahli kumpulan boleh mengundi terus daripada mesej.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: mencari Undian Kumpulan dalam sembang satu dengan satu.
• Nota persekitaran: tindakan ini digunakan dalam sembang kumpulan.

4. Tulis e-mel kepada semua orang dalam kumpulan

Laluan masuk: Lagi → Tulis E-mel → Semua Orang

1. Buka sembang kumpulan.
2. Klik butang ... untuk membuka Lagi.
3. Halakan penuding pada Tulis E-mel untuk membuka submenu.
4. Klik Semua Orang.
5. Dalam editor e-mel, sahkan bahawa ahli kumpulan telah ditambahkan sebagai penerima.
6. Masukkan subjek dan mesej, kemudian hantar e-mel.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: editor e-mel dibuka dan senarai penerima diisi dengan ahli kumpulan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus mengedit subjek dan mesej sebelum menghantar.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: keluar daripada menu sebelum membuka submenu Tulis E-mel.
• Nota persekitaran: tindakan ini digunakan dalam sembang kumpulan.

5. Tulis e-mel kepada penerima yang dipilih

Laluan masuk: Lagi → Tulis E-mel → Pilih Penerima

1. Buka sembang kumpulan.
2. Klik butang ... untuk membuka Lagi.
3. Halakan penuding pada Tulis E-mel untuk membuka submenu.
4. Klik Pilih Penerima.
5. Dalam pemilih ahli, pilih ahli kumpulan yang sepatutnya menerima e-mel.
6. Sahkan pilihan, kemudian masukkan subjek dan mesej dalam editor e-mel dan hantar e-mel.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: editor e-mel dibuka dengan ahli yang dipilih sebagai penerima.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh terus mengedit dan menghantar e-mel.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: mengesahkan sebelum memilih mana-mana ahli.
• Nota persekitaran: tindakan ini digunakan dalam sembang kumpulan.