Cara Menggunakan Senarai Mesej WPS di Windows

Gunakan Senarai Mesej WPS dengan 5 topik panduan, termasuk 5 topik percuma dan 0 topik berkaitan keahlian, dan lompat dari indeks ke tugasan yang anda perlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara Penggunaan

1. Cari perbualan

Lokasi masuk: Bahagian atas Senarai Mesej → Kotak carian

1. Buka ruang kerja WPS Collaboration dan cari kotak carian di bahagian atas Senarai Mesej.
2. Taip nama perbualan atau kata kunci yang berkaitan.
3. Semak hasil yang sepadan.
4. Klik perbualan sasaran untuk membuka tetingkap sembang yang berkaitan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Perbualan yang sepadan dipaparkan berdasarkan kata kunci anda.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh membuka perbualan yang dipilih dan menyemak mesejnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika kata kunci terlalu pendek, senarai hasil mungkin terlalu luas. Cuba gunakan nama yang lebih khusus.
• Nota persekitaran: Data mesej akaun anda perlu disegerakkan.

2. Tapis perbualan mengikut kategori

Lokasi masuk: Di bawah kotak carian → Tab kategori

1. Cari bar tab kategori di bawah kotak carian dalam Senarai Mesej.
2. Klik kategori seperti Semua, @Me, Sembang Langsung, Dokumen atau Tag.
3. Pastikan Senarai Mesej bertukar kepada jenis perbualan yang dipilih.
4. Klik Semua apabila anda mahu kembali ke senarai penuh.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Hanya perbualan dalam kategori yang dipilih dipaparkan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh teruskan dengan membuka mana-mana perbualan dalam senarai yang telah ditapis.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Selepas menukar kategori, pengguna mungkin menyangka sesetengah perbualan telah hilang. Kembali ke Semua untuk melihat senarai penuh.

3. Semat atau nyahsemat perbualan

Lokasi masuk: Senarai Mesej → Klik kanan perbualan → Semat atau Nyahsemat

1. Dalam Senarai Mesej, cari perbualan yang anda mahu kekalkan dalam paparan.
2. Klik kanan perbualan tersebut.
3. Pilih Semat untuk mengekalkannya di bahagian atas senarai.
4. Untuk memulihkan susunan biasa, klik kanan perbualan yang sama sekali lagi dan pilih Nyahsemat.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Selepas disematkan, perbualan kekal di bahagian atas senarai dan memaparkan penunjuk sematan.
• Tindakan seterusnya: Selepas nyahsemat, perbualan kembali kepada susunan biasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak mengklik kanan terus pada item perbualan sasaran, menu mungkin tidak dipaparkan.

4. Semak butiran Senarai Mesej

Lokasi masuk: Kawasan Senarai Mesej di sebelah kiri

1. Semak setiap item perbualan dalam Senarai Mesej di sebelah kiri.
2. Kenal pasti avatar, nama perbualan dan sama ada label External dipaparkan.
3. Semak lencana belum dibaca, pratonton mesej terkini dan cap masa.
4. Jika ikon Do Not Disturb dipaparkan, gunakannya untuk memahami status pemberitahuan semasa.
5. Klik mana-mana perbualan untuk membuka kandungan sembang penuh di sebelah kanan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anda boleh melihat maklumat ringkas bagi setiap perbualan dalam senarai.
• Tindakan seterusnya: Mengklik perbualan akan membuka mesej berkaitan di sebelah kanan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika hanya melihat nama perbualan, anda mungkin terlepas lencana belum dibaca atau status pemberitahuan. Semak beberapa penunjuk sekali gus.

5. Gunakan lebih banyak kategori dan pilihan pengurusan

Lokasi masuk: Bar tab kategori → Butang Lagi

1. Cari butang Lagi pada bar tab kategori.
2. Klik Lagi untuk mengembangkan tindakan tambahan.
3. Pilih pilihan seperti Urus Kumpulan.
4. Susun struktur pengelompokan perbualan berdasarkan keperluan kerjasama semasa anda.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Menu tindakan tambahan dibuka selepas anda mengklik Lagi.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh meneruskan ke pengurusan kumpulan atau tindakan organisasi yang berkaitan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Butang Lagi bukan tab kategori standard. Butang ini membuka tindakan pengurusan tambahan.