Semasa menggunakan Cipta Sembang Kumpulan dalam WPS pada Windows, soalan lazim biasanya tertumpu pada cara mencari pintasan masuk, memilih ahli dan mengesahkan hasil; bahagian ini merangkumi 3 soalan lazim dan glosari.
Soalan Lazim
Bagaimanakah saya boleh mencipta sembang kumpulan dengan cepat dalam WPS pada Windows?
- Buka antara muka mesej kerjasama WPS.
- Klik butang Cipta Sembang Kumpulan di sebelah kanan bar carian.
- Pilih ahli yang ingin anda tambah dalam panel pemilihan ahli.
- Klik Cipta Sembang Kumpulan di penjuru kanan bawah untuk masuk ke tetingkap sembang baharu.
Bagaimanakah saya mencari rakan sekerja semasa mencipta sembang kumpulan dalam WPS pada Windows?
- Gunakan kotak Carian di bahagian atas panel pemilihan ahli dan masukkan nama.
- Untuk mencari orang yang baru dihubungi, tukar ke tab Terkini.
- Untuk mencari orang mengikut jabatan, tukar ke tab Kenalan dan kembangkan pepohon organisasi.
- Selepas memilih ahli sasaran, sahkan mereka di kawasan Dipilih di sebelah kanan.
Bagaimanakah saya mengesahkan bahawa saya telah memilih ahli yang betul sebelum mencipta sembang?
- Semak kawasan Dipilih di sebelah kanan panel pemilihan ahli.
- Semak senarai ahli dan bilangannya.
- Jika terdapat sebarang kesilapan, laraskan pilihan sebelum mengklik Cipta Sembang Kumpulan.
- Selesaikan penciptaan selepas senarai sepadan dengan jangkaan anda.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Cipta Sembang Kumpulan | Ciri yang memulakan perbualan baharu dengan berbilang ahli dalam antara muka mesej kerjasama. |
| Terkini | Tab dalam panel pemilihan ahli yang memaparkan orang yang baru dihubungi. |
| Kenalan | Kawasan senarai kenalan dalam panel pemilihan ahli, tempat ahli boleh dicari melalui struktur organisasi. |
| Dipilih | Kawasan pengesahan di sebelah kanan panel pemilihan ahli yang memaparkan ahli yang sedang dipilih dan bilangannya. |