Semasa menggunakan Carian Dokumen Awan WPS, soalan lazim biasanya tertumpu pada skop carian, pengisihan hasil, tindakan yang tersedia dan keterlihatan berdasarkan kebenaran; Soalan Lazim ini merangkumi 4 soalan umum serta glosari.
Soalan Lazim
Dokumen awan manakah yang termasuk dalam skop carian?
- Carian Dokumen Awan memaparkan dokumen awan yang boleh dilihat oleh akaun semasa.
- Dokumen yang anda tidak mempunyai kebenaran akses tidak akan dipaparkan dalam hasil carian.
- Jika anda memerlukan lebih banyak hasil, sahkan status log masuk anda dan kebenaran perkongsian dokumen tersebut.
Apakah yang boleh saya lakukan dengan dokumen yang ditemui dalam carian?
- Klik dokumen dalam senarai hasil untuk membukanya secara terus.
- Selepas membukanya, anda boleh meneruskan dengan tindakan yang tersedia pada halaman tersebut, seperti memajukan, menandakan bintang atau menyalin pautan.
- Jika sesuatu tindakan tidak dipaparkan, ikut kebenaran dokumen semasa dan butang yang tersedia dalam antara muka.
Bagaimanakah hasil carian diisih?
- Secara lalai, hasil carian dokumen awan diisih mengikut kerelevanan.
- Kata kunci tajuk yang lebih tepat biasanya membantu dokumen sasaran muncul lebih hampir di bahagian atas.
- Jika terdapat banyak hasil, gunakan penapis untuk mengecilkan lagi senarai.
Mengapakah saya tidak dapat mencari dokumen awan tertentu?
- Pastikan anda berada pada tab Dokumen Awan.
- Semak sama ada anda telah memasukkan kata kunci tajuk untuk dokumen tersebut.
- Pastikan sambungan rangkaian anda berfungsi dan akaun anda mempunyai akses kepada dokumen tersebut.
- Jika dokumen masih tidak dipaparkan, cuba kata kunci lain atau gunakan penapis untuk mengecilkan skop.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Bar carian global | Titik carian bersepadu berhampiran bahagian atas WPS yang boleh membuka halaman carian penuh. |
| Dokumen awan | Dokumen yang disimpan dalam awan dan tersedia mengikut kebenaran perkongsian atau kebenaran akaun. |
| Pengisihan mengikut kerelevanan | Kaedah penyusunan hasil yang mengutamakan item berdasarkan sejauh mana padanannya dengan kata kunci yang dimasukkan. |
| Penapis | Cara untuk mengecilkan senarai hasil sedia ada berdasarkan syarat seperti jenis atau masa. |