Cara Menggunakan Kawalan Muat Naik Fail Sembang WPS pada Windows

Gunakan Kawalan Muat Naik Fail Sembang WPS melalui 6 topik panduan dalam konsol pentadbir perusahaan, dan pilih topik yang sepadan daripada indeks di bawah.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka halaman pengurusan fail sembang

Laluan masuk: Konsol Pentadbir Perusahaan → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Daftar masuk ke konsol pentadbir perusahaan.
2. Klik WPS Collaboration pada panel navigasi kiri.
3. Klik Chat File Management.
4. Klik tab File Control.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman pengurusan fail sembang dibuka dan tab File Control dipaparkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan ke tetapan kawalan muat naik fail sembang.

Petua Semasa Menggunakan

• Keperluan kebenaran: Akaun pentadbir perusahaan diperlukan.
• Nota persekitaran: Pastikan sambungan rangkaian stabil.

2. Buka tetapan kawalan muat naik fail sembang

Laluan masuk: Chat File Management → File Control → Chat File Upload Control → Settings

1. Buka halaman Chat File Management.
2. Klik tab File Control.
3. Dalam bahagian Chat File Upload Control, klik Settings.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman pengurusan peraturan kawalan muat naik dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menyemak peraturan sedia ada atau mencipta peraturan baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak beralih ke tab File Control terlebih dahulu, entri tetapan mungkin tidak dipaparkan.

3. Semak senarai peraturan sedia ada

Laluan masuk: Halaman Chat File Upload Control → Rule List

1. Buka halaman pengurusan peraturan kawalan muat naik.
2. Semak bilangan peraturan yang telah dicipta yang dipaparkan di bahagian atas halaman.
3. Semak nama peraturan, syarat, kategori kawalan, tingkah laku kawalan, status dan tindakan dalam senarai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai peraturan sedia ada dan statusnya dipaparkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mengedit peraturan atau mengaktifkan atau menyahaktifkannya.

Petua Semasa Menggunakan

• Nota persekitaran: Bilangan maksimum peraturan ialah 10.

4. Cipta peraturan baharu untuk kawalan muat naik

Laluan masuk: Upload Control Rule List → New Rule

1. Pada halaman senarai peraturan, klik New Rule.
2. Masukkan nama peraturan.
3. Dalam bahagian Conditions, pilih jenis syarat.
4. Pilih File Size atau File Format sebagai syarat.
5. Masukkan nilai syarat yang khusus.
6. Jika anda memerlukan lebih daripada satu syarat, klik Add Condition.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman pengeditan peraturan mengandungi nama peraturan dan butiran syarat.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menetapkan kategori kawalan, tingkah laku dan mesej pencetus.

Petua Semasa Penggunaan

• Kesilapan biasa: Syarat format fail hendaklah dimasukkan menggunakan nilai sambungan fail yang diperlukan.

5. Tetapkan kategori kawalan dan tingkah laku muat naik

Laluan masuk: Halaman Pengeditan Peraturan → Kategori Kawalan → Tingkah Laku Kawalan

1. Dalam bahagian Control Category, pilih Allow atau Block.
2. Dalam bahagian Control Behavior, pilih Upload.
3. Semak sama ada peraturan dan syarat semasa sepadan dengan dasar yang anda inginkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Peraturan mempunyai kategori dan tingkah laku muat naik yang jelas.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengkonfigurasi mesej pencetus dan menyimpan peraturan.

Petua Semasa Penggunaan

• Kesilapan biasa: Sahkan bahawa gabungan syarat dan kategori sepadan dengan matlamat pengurusan anda sebelum menyimpan.

6. Tetapkan mesej pencetus

Laluan masuk: Halaman Pengeditan Peraturan → Mesej Pencetus

1. Dalam bahagian Hit Message, pilih Default Message atau Custom Message.
2. Jika anda memilih Custom Message, masukkan teks mesej dalam kotak input.
3. Simpan peraturan.
4. Apabila ahli memuat naik fail yang sepadan dengan peraturan, mesej yang telah dikonfigurasi akan dipaparkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Peraturan merangkumi tetapan mesej pencetus.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Ahli boleh melihat mesej apabila peraturan dicetuskan.

Petua Semasa Penggunaan

• Kesilapan biasa: Pastikan mesej tersuai ringkas dan jelas supaya ahli dapat memahami sekatan tersebut.