Semasa menggunakan Carian Fail Sembang WPS, soalan lazim biasanya tertumpu pada skop fail yang boleh dicari, hasil yang tidak ditemui dan tindakan susulan; Soalan Lazim ini merangkumi 4 soalan umum dan 4 istilah glosari.
Soalan Lazim
Apakah format fail yang boleh ditemui oleh Carian Fail Sembang?
- Carian Fail Sembang boleh digunakan untuk mencari pelbagai jenis fail, termasuk imej, dokumen dan fail termampat.
- Masukkan nama fail atau kata kunci dalam tab Fail Sembang untuk memaparkan hasil yang sepadan.
- Jika fail dihantar atau diterima dalam perbualan, carian kata kunci biasanya dapat membantu mencarinya.
Adakah fail yang telah tamat tempoh masih boleh muncul dalam hasil carian?
- Fail yang telah tamat tempoh atau fail yang dipadam pada pelayan mungkin tidak akan muncul dalam hasil carian.
- Jika fail tidak dapat ditemui, semak dahulu sama ada fail itu masih boleh diakses dalam perbualan asal.
- Jika fail itu tidak lagi tersedia, minta pengirim berkongsinya semula.
Bolehkah saya pratonton fail daripada hasil carian?
- Selepas anda mengklik fail dalam hasil carian, anda boleh mengikuti pilihan pada skrin untuk pratonton atau memuat turunnya.
- Tindakan yang tersedia bergantung pada jenis fail dan kebenaran akses anda.
- Jika fail tidak dapat dibuka, semak sambungan rangkaian dan hak akses fail anda.
Mengapa saya tidak dapat mencari fail yang saya ingat pernah hantar?
- Semak sama ada nama fail atau kata kunci yang anda masukkan adalah tepat.
- Kemudian semak sama ada fail itu telah tamat tempoh, dipadam atau tidak lagi tersedia untuk akaun semasa anda dalam perbualan tersebut.
- Jika perlu, kembali ke sembang asal dan semak rekod penghantaran.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Kotak carian di bahagian atas | Titik masuk carian bersepadu di bahagian atas antara muka sembang kolaborasi, digunakan untuk memulakan aliran carian yang lebih menyeluruh. |
| Cari Lagi | Pilihan dalam menu lungsur carian yang membuka halaman carian penuh dengan hasil dan kategori yang lebih lengkap. |
| Fail Sembang | Fail yang dihantar dan diterima dalam perbualan sembang. |
| Pratonton atau muat turun | Tindakan susulan yang biasa selepas membuka fail daripada hasil carian, bergantung pada jenis fail dan kebenaran. |