@ dan # perkongsian dokumen awan WPS pada Windows membantu anda memaklumkan rakan sepasukan dalam sembang dan berkongsi dokumen awan dengan cepat; panduan ini merangkumi 2 tugas teras, dengan 2 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sepintas Lalu
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 2 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Tersedia tanpa keahlian | 2 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
@ dan # perkongsian dokumen awan WPS ialah ciri input mesej dalam sembang kolaborasi WPS pada Windows. Ciri ini membantu anda memaklumkan ahli tertentu dalam perbualan atau menyisipkan dokumen awan untuk perkongsian pantas.
Keupayaan teras termasuk:
- Sebut ahli dengan @: Taip
@dalam kotak mesej, pilih ahli, dan hantar mesej untuk memaklumkan orang tersebut. - Kongsi dokumen awan dengan #: Taip
#dalam kotak mesej, pilih dokumen awan, dan hantarkannya ke perbualan semasa.
Aliran kerja ini berguna untuk komunikasi pasukan, susulan dokumen dan perkongsian fail pantas dalam sembang.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Versi terkini WPS Office disyorkan |
| Rangkaian | Sambungan internet disyorkan untuk sembang kolaborasi dan pemilihan dokumen awan |
| Lain-lain | Daftar masuk ke akaun WPS dan pastikan anda boleh mengakses perbualan sasaran serta dokumen awan |
Muat Turun & Pemasangan
Sebelum menggunakan sembang kolaborasi WPS, pasang WPS Office pada peranti Windows anda dan daftar masuk ke akaun anda.
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semak selepas pemasangan | Buka WPS Office, masuk ke tetingkap sembang kolaborasi, dan pastikan kotak mesej menerima @ atau # |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Dalam kotak mesej sembang kolaborasi, menaip @ membolehkan anda memilih ahli dan menghantar pemberitahuan. Menaip # membolehkan anda memilih dokumen awan dan berkongsinya dengan cepat, dengan dokumen awan yang baru dibuka dipaparkan terlebih dahulu. | Microsoft Teams menyokong sebutan @ dalam sembang dan saluran untuk memaklumkan orang, pasukan, saluran atau @everyone. | Google Chat menyokong sebutan @ dalam mesej. Jika orang itu belum berada dalam perbualan, anda boleh menambah mereka dan menghantar mesej, atau merujuk kepada mereka tanpa menambahkannya. | Notion menyokong sebutan @ untuk orang, halaman dan tarikh, terutamanya dalam halaman dan komen. | Adobe Acrobat menyokong @mention dalam aliran kerja semakan untuk mengarahkan komen kepada penyemak semasa kolaborasi PDF. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS menggabungkan pemberitahuan ahli dan perkongsian dokumen awan dalam kotak input sembang yang sama. Keunikan: dokumen awan yang baru dibuka dipaparkan terlebih dahulu untuk perkongsian yang lebih pantas. | Berbanding dengan WPS: Microsoft memfokuskan pada pemberitahuan sembang dan saluran, dan halaman rasminya tidak menerangkan aliran penyisipan dokumen awan gaya # dalam corak input yang sama. | Berbanding dengan WPS: Google menyokong sebutan orang, tetapi panduan rasminya lebih memfokuskan pada menyebut atau menambah orang berbanding menggunakan # untuk menyisipkan dokumen awan daripada kotak sembang yang sama. | Berbanding dengan WPS: Notion lebih kuat untuk sebutan dan rujukan pada peringkat halaman dalam halaman atau komen, bukannya kotak sembang khusus untuk pemberitahuan ahli serta perkongsian dokumen awan. | Berbanding dengan WPS, Adobe lebih memfokuskan pada komen semakan PDF dan maklum balas penyemak, bukannya sembang kolaborasi harian dengan pemberitahuan ahli dan perkongsian dokumen awan. |
| Sumber Rasmi | — | Sebutan dalam Teams | Sebutan dalam Google Chat | Peringatan dan sebutan dalam Notion | Komen semakan Acrobat |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika matlamat utama anda ialah memaklumkan rakan sepasukan dan membawa dokumen awan ke dalam aliran sembang kolaborasi yang sama, WPS mengekalkan kedua-dua tindakan dalam satu pengalaman input. Produk lain juga menyokong sebutan, tetapi aliran kerja rasmi mereka lebih tertumpu pada pemberitahuan sembang, kolaborasi halaman atau semakan PDF.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai Untuk | Keperluan Utama | Cara WPS Membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Susuli rakan sepasukan tertentu | Ahli pasukan | Mesej penting boleh terlepas pandang dalam sembang kumpulan yang sibuk | Taip @ dan pilih ahli sasaran sebelum menghantar |
| 2 | Kongsi dokumen awan dalam perbualan | Ahli projek | Mencari dan menghantar fail secara manual boleh mengambil masa tambahan | Taip # dan pilih dokumen awan untuk dihantar |
| 3 | Gunakan semula fail yang baru dibuka | Rakan kolaborasi yang kerap | Fail yang baru digunakan sering diperlukan semula | Taip # dan utamakan pilihan daripada dokumen awan yang baru dibuka |
| 4 | Bincangkan suntingan dengan konteks | Kolaborator dokumen | Peringatan dan pautan fail selalunya perlu dihantar bersama | Gunakan @ dan # dalam aliran perbualan yang sama |
| 5 | Segerakkan konteks tugasan dengan cepat | Ketua pasukan | Kemas kini tugasan mungkin tidak disertakan dengan fail sokongan | Sebut rakan sepasukan terlebih dahulu, kemudian sisipkan dokumen awan yang berkaitan |
Keahlian & Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplikasi asas Writer, hamparan dan Presentation | ✅ | ✅ |
| Penggunaan asas @ dan # dalam sembang kolaborasi | ✅ | ✅ |
| Beberapa ciri lanjutan dan alat tambahan | Tersedia mengikut ciri atau dengan had tertentu | Lebih banyak ciri lanjutan tersedia |
| Storan awan | Storan asas | Peruntukan storan yang lebih tinggi |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Peringatan sembang harian dan perkongsian dokumen | Percuma | Ciri ini sendiri tidak memerlukan keahlian untuk penggunaan kolaborasi biasa |
| Memerlukan lebih banyak alat lanjutan atau lebih banyak storan awan | WPS Premium | Sesuai untuk aliran kerja yang lebih berat yang turut bergantung pada keupayaan premium yang lebih meluas |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office