Cara Menggunakan Kebenaran Kalendar WPS pada Windows

Gunakan Kebenaran Kalendar WPS melalui 4 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah-langkah untuk melengkapkan persediaan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka tetapan kebenaran kalendar

Laluan masuk: WPS Collaboration → Kalendar → Lagi di sebelah kalendar sasaran → Urus Kalendar → Tetapan Kebenaran

1. Buka klien WPS Collaboration.
2. Klik Kalendar dalam panel navigasi kiri pada halaman utama.
3. Cari kalendar yang ingin anda uruskan.
4. Klik butang Lagi di sebelah nama kalendar.
5. Pilih Urus Kalendar.
6. Klik Tetapan Kebenaran untuk membuka halaman pengurusan kebenaran.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman tetapan kebenaran untuk kalendar yang dipilih dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus melaraskan keterlihatan organisasi, keterlihatan awam atau kebenaran ahli yang dikongsi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda membuka kalendar yang salah, anda mungkin mengemas kini peraturan perkongsian yang salah, jadi sahkan nama kalendar terlebih dahulu.
• Nota persekitaran: Jika Urus Kalendar tidak tersedia, akaun anda mungkin tidak mempunyai kebenaran untuk mengurus kalendar tersebut.

2. Tetapkan keterlihatan kalendar seluruh organisasi

Laluan masuk: Urus Kalendar → Tetapan Kebenaran → Organisasi

1. Dalam Tetapan Kebenaran, cari bahagian Organisasi.
2. Pilih tahap keterlihatan yang anda perlukan.
3. Pilih Peribadi jika kalendar tidak sepatutnya kelihatan dalam organisasi.
4. Pilih Lihat masa lapang/sibuk sahaja jika ahli hanya perlu melihat ketersediaan.
5. Jika ahli memerlukan lebih banyak maklumat acara, pilih tahap yang membenarkan butiran acara dilihat.
6. Kekalkan tetapan yang dipilih dan teruskan ke bahagian kebenaran seterusnya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tahap kebenaran Organisasi ditukar kepada pilihan sasaran.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus ke bahagian kebenaran Sesiapa sahaja atau pengurusan ahli yang dikongsi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Tahap keterlihatan yang terlalu terbuka boleh mendedahkan butiran acara kepada lebih ramai orang daripada yang dimaksudkan.
• Nota persekitaran: Keterlihatan peringkat organisasi bergantung pada skop organisasi kerjasama semasa.

3. Tetapkan kebenaran akses untuk sesiapa sahaja

Laluan masuk: Urus Kalendar → Tetapan Kebenaran → Sesiapa sahaja

1. Dalam Tetapan Kebenaran, cari bahagian Sesiapa sahaja.
2. Pilih tahap akses yang anda perlukan.
3. Pilih Peribadi jika anda tidak mahu akses dari luar.
4. Pilih Lihat masa lapang/sibuk sahaja jika anda hanya mahu menunjukkan ketersediaan.
5. Jika maklumat acara yang lebih luas perlu dipaparkan, pilih tahap butiran yang sesuai.
6. Semak tetapan dan teruskan untuk menyimpan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tahap kebenaran Sesiapa sahaja dikemas kini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menyimpan tetapan untuk menggunakan perubahan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Sebelum memberikan tahap akses yang lebih luas kepada Sesiapa sahaja, semak sama ada tajuk, nota atau butiran lain boleh menjadi kelihatan.
• Nota persekitaran: Keterlihatan luaran hendaklah sepadan dengan dasar perkongsian maklumat pasukan anda.

4. Urus kebenaran ahli yang dikongsi

Laluan masuk: Urus Kalendar → Ahli Dikongsi

1. Buka halaman Urus Kalendar.
2. Buka senarai Ahli Dikongsi untuk menyemak ahli semasa.
3. Untuk melaraskan akses, ubah tahap kebenaran bagi ahli yang dipilih.
4. Untuk mengalih keluar akses, keluarkan ahli tersebut daripada perkongsian kalendar.
5. Untuk menambah kolaborator, tambahkan ahli kongsi baharu.
6. Klik Simpan untuk menggunakan perubahan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai ahli yang dikongsi dikemas kini dan status ahli yang ditambah, diubah atau dialih keluar dipaparkan dengan betul.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Ahli boleh mengakses kalendar mengikut skop kebenaran yang dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengalih keluar ahli daripada perkongsian akan serta-merta membuang akses mereka kepada kalendar, jadi sahkan sebelum menyimpan.
• Nota persekitaran: Hanya pengguna yang mempunyai kebenaran pengurusan boleh mengemas kini senarai ahli yang dikongsi.