Cara Urus Kalendar dalam WPS pada Windows

Gunakan Urus Kalendar melalui 4 topik panduan, termasuk membuka panel pengurusan, berkongsi dan mengurus ahli, melaraskan warna dan peringatan, serta menetapkan kebenaran awam.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka panel Urus Kalendar

Laluan masuk: WPS Collaboration → Kalendar → Pilihan lain di sebelah kalendar sasaran → Urus Kalendar

1. Buka klien WPS Collaboration.
2. Klik Kalendar di kawasan navigasi kiri pada halaman utama.
3. Cari kalendar sasaran pada halaman kalendar.
4. Klik butang pilihan lain ... di sebelah nama kalendar.
5. Pilih Urus Kalendar daripada menu juntai bawah untuk membuka panel pengurusan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: panel tetapan Urus Kalendar dipaparkan di kawasan semasa atau panel sisi.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: anda boleh melihat pilihan seperti Kongsi Kalendar, Warna Kalendar, Terima Peringatan Jadual, Kebenaran Awam dan Ahli Dikongsi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: jika anda mengklik butang pilihan lain untuk kalendar yang berbeza, anda akan membuka panel pengurusan kalendar tersebut.
• Nota persekitaran: jika anda tidak log masuk atau tidak mempunyai kebenaran, titik masuk ini mungkin tidak tersedia.

2. Kongsi kalendar dan urus ahli yang dikongsi

Laluan masuk: Urus Kalendar → Kongsi Kalendar / Ahli Dikongsi

1. Buka panel pengurusan untuk kalendar sasaran.
2. Klik butang kongsi di bahagian kanan atas untuk mula berkongsi kalendar.
3. Tambahkan ahli yang anda mahu di kawasan Ahli Dikongsi.
4. Urus ahli yang telah dikongsi atau alih keluar orang yang tidak lagi memerlukan akses.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: senarai ahli yang dikongsi dikemas kini dan ahli yang ditambah atau dialih keluar dipaparkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: ahli boleh mengakses kalendar mengikut tetapan yang telah dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: berkongsi kalendar yang salah kerana kalendar sasaran tidak disahkan terlebih dahulu.
• Nota persekitaran: tindakan perkongsian biasanya memerlukan sambungan internet dan kebenaran pengurusan yang sesuai.

3. Laraskan warna kalendar dan peringatan

Laluan masuk: Urus Kalendar → Warna Kalendar / Terima Peringatan Jadual

1. Buka panel pengurusan untuk kalendar sasaran.
2. Pilih warna kalendar yang anda mahu daripada palet warna.
3. Cari pilihan Terima Peringatan Jadual.
4. Hidupkan atau matikan peringatan mengikut keperluan untuk kalendar tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: warna kalendar dikemas kini dan suis peringatan sepadan dengan pilihan semasa anda.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: selepas anda kembali ke senarai atau paparan kalendar, anda boleh terus menyemak perubahan warna dan tingkah laku peringatan kemudian.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: menukar warna tetapi tidak mengesahkan tetapan peringatan.
• Nota persekitaran: penyegerakan peringatan biasanya bergantung pada status akaun dan sambungan rangkaian.

4. Tetapkan kebenaran awam

Laluan masuk: Urus Kalendar → Kebenaran Awam

1. Buka panel pengurusan untuk kalendar sasaran.
2. Cari tetapan Kebenaran Awam.
3. Tetapkan julat keterlihatan untuk kalendar dalam organisasi dan untuk ahli yang boleh melihatnya mengikut keperluan.
4. Kembali ke halaman kalendar dan semak hasil perkongsian jika perlu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: tetapan kebenaran awam disimpan dalam keadaan baharunya.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: orang dalam organisasi boleh melihat kalendar mengikut julat keterlihatan yang telah dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: mengelirukan keterlihatan seluruh organisasi dengan senarai ahli yang dikongsi.
• Nota persekitaran: menukar kebenaran awam biasanya memerlukan kebenaran pengurusan untuk kalendar sasaran.