Semasa menggunakan Kebenaran Kalendar WPS, soalan yang paling kerap ditanya biasanya berkaitan dengan skop keterlihatan, akses ahli dan bila perubahan yang disimpan mula berkuat kuasa; Soalan Lazim ini merangkumi 4 soalan dan jawapan yang biasa ditanya.
Soalan Lazim
Apakah perbezaan antara kebenaran kalendar dengan keterlihatan satu acara?
- Kebenaran kalendar mengawal skop akses lalai untuk keseluruhan kalendar.
- Keterlihatan satu acara digunakan untuk satu acara tertentu.
- Jika anda perlu mengurus akses pasukan secara konsisten, laraskan kebenaran kalendar terlebih dahulu.
- Untuk item sensitif, semak juga tetapan keterlihatan bagi acara individu.
Bolehkah ahli biasa menukar kebenaran kalendar?
- Jika ahli tersebut mencipta kalendar atau mempunyai kebenaran pengurusan, mereka boleh membuka Manage Calendar dan menukar kebenaran.
- Jika mereka hanya boleh melihat atau mengedit kandungan kalendar tetapi tidak mempunyai kebenaran pengurusan, mereka biasanya tidak boleh menukar peraturan perkongsian.
- Jika Manage Calendar atau Permission Settings tidak kelihatan, semak dahulu tahap kebenaran akaun semasa.
Mengapakah orang lain hanya dapat melihat status lapang/sibuk dan bukannya butiran acara?
- Buka Permission Settings untuk kalendar sasaran.
- Semak tahap kebenaran di bawah Organization atau Anyone.
- Jika tetapan semasa ialah View free/busy only, orang lain hanya akan melihat ketersediaan.
- Jika anda mahu mereka melihat lebih banyak maklumat, tukar kepada tahap yang membenarkan butiran acara dan simpan perubahan.
Mengapakah perubahan kebenaran untuk ahli yang dikongsi tidak dipaparkan serta-merta?
- Sahkan bahawa anda telah mengklik Save.
- Minta ahli yang terjejas memuat semula halaman kalendar atau membuka semula kalendar.
- Semak sama ada anda telah mengemas kini ahli yang betul dalam kalendar yang betul.
- Jika perubahan masih tidak dipaparkan, pastikan sambungan rangkaian berfungsi dan akaun anda mempunyai kebenaran pengurusan.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Organization | Skop kerjasama dalaman untuk organisasi semasa. Anda boleh menetapkan tahap keterlihatan kalendar yang berasingan untuk kumpulan ini. |
| Anyone | Skop akses yang lebih luas di luar organisasi atau untuk kawalan akses gaya awam. |
| View free/busy only | Orang lain boleh melihat sama ada sesuatu slot masa telah ditempah, tetapi mereka tidak boleh melihat maklumat acara yang terperinci. |
| Ahli yang dikongsi | Seseorang yang telah ditambahkan ke senarai perkongsian kalendar dan boleh mengakses kalendar mengikut tahap kebenaran yang diberikan. |