Gunakan Pendua dengan 2 panduan, termasuk Highlight Duplicates dan Remove Duplicates; pilih topik daripada Indeks Panduan dan ikuti laluan ciri serta langkah-langkahnya.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Highlight Duplicates | Percuma |
| 2 | 2. Remove Duplicates | Percuma |
Panduan Cara
1. Highlight Duplicates
Laluan ciri: Tab Data → Duplicate Items → Highlight Duplicates
- Pilih julat sel yang ingin anda semak untuk kandungan berulang.
- Klik tab Data di bahagian atas tetingkap.
- Klik butang Duplicate Items.
- Pilih Highlight Duplicates.
- Pilih warna penandaan dalam kotak dialog.
- Semak sel yang diisi dengan warna yang dipilih.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Sel yang mengandungi data pendua ditandakan dengan warna yang dipilih.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menapis, mengedit atau memadam data yang ditandakan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih julat sasaran terlebih dahulu, semakan mungkin tidak dijalankan pada data yang dimaksudkan.
- Nota persekitaran: Hasil bergantung pada pilihan semasa, jadi pastikan sama ada pengepala atau lajur kosong turut disertakan.
2. Remove Duplicates
Laluan ciri: Tab Data → Duplicate Items → Remove Duplicates
- Pilih julat data yang mengandungi rekod pendua, biasanya termasuk pengepala.
- Klik Duplicate Items pada tab Data.
- Pilih Remove Duplicates.
- Dalam kotak dialog, pilih lajur yang digunakan untuk menentukan pendua.
- Klik OK untuk mengekalkan rekod pertama dan mengalih keluar baris pendua yang berikutnya.
- Semak pemberitahuan yang menunjukkan bilangan rekod pendua yang telah dialih keluar.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Baris pendua dialih keluar dan rekod yang tinggal kekal dalam helaian.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyimpan, menapis atau mengeksport data yang telah dibersihkan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika lajur yang dipilih tidak betul, hasil pembersihan mungkin berbeza daripada yang anda jangkakan.
- Nota persekitaran: Sebaiknya sandarkan data asal sebelum mengalih keluar pendua.