Cara Menggunakan Pendua WPS pada Windows

Gunakan Pendua WPS merentas 6 topik tugas, semuanya tersedia tanpa keahlian; pilih tugas daripada indeks untuk menyemak, mengehadkan atau mengalih keluar data pendua dengan cekap.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Serlahkan Pendua

Laluan ciri: tab Data → Pendua → Tetapkan Penyerlahan Pendua

1. Pilih julat sel yang ingin anda semak.
2. Klik menu lungsur Pendua pada tab Data.
3. Pilih Tetapkan Penyerlahan Pendua.
4. Semak data pendua yang dipaparkan dengan latar belakang merah.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kandungan pendua dalam julat yang dipilih ditandakan dengan jelas.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak, mengedit atau mengalih keluar data pendua.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih julat sasaran terlebih dahulu, hasilnya mungkin tidak seperti yang dijangkakan.
• Nota persekitaran: Penyerlahan hanya menandakan data dan tidak memadam nilai asal.

2. Kosongkan Penyerlahan Pendua

Laluan ciri: tab Data → Pendua → Kosongkan Penyerlahan Pendua

1. Pilih julat yang telah dikenakan penyerlahan pendua.
2. Klik menu lungsur Pendua pada tab Data.
3. Pilih Kosongkan Penyerlahan Pendua.
4. Sahkan bahawa tanda pendua telah dialih keluar daripada lembaran kerja.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tanda penyerlahan merah sebelumnya telah dikosongkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menggunakan penyerlahan sekali lagi atau meneruskan tugas pengendalian pendua yang lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika julat yang dipilih tidak merangkumi kawasan yang diserlahkan, anda mungkin tidak nampak perubahan yang ketara.

3. Kira Kejadian Pendua

Laluan ciri: tab Data → Pendua → Kira Kejadian Pendua

1. Pilih julat sel yang ingin anda analisis.
2. Klik menu lungsur Pendua pada tab Data.
3. Pilih Kira Kejadian Pendua.
4. Semak statistik atau carta yang dijana.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Aplikasi menjana hasil kiraan pendua untuk kandungan yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh memutuskan sama ada untuk mengalih keluar atau melaraskan data berdasarkan hasil kiraan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika julat yang dipilih terlalu besar atau merangkumi lajur yang tidak berkaitan, hasilnya mungkin lebih sukar untuk ditafsirkan.

4. Tolak Entri Pendua

Laluan ciri: tab Data → Pendua → Tolak Kemasukan Pendua

1. Pilih julat sel yang anda mahu hadkan inputnya.
2. Klik menu juntai bawah Pendua pada tab Data.
3. Pilih Tolak Entri Pendua.
4. Apabila kandungan berulang dimasukkan kemudian, semak gesaan yang dipaparkan dan laraskan nilainya.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Gesaan dipaparkan apabila kandungan pendua dimasukkan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menyemak semula nilai dan terus memasukkan data.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih julat sasaran terlebih dahulu, sekatan tidak akan digunakan pada tempat yang dijangkakan.
• Nota persekitaran: Tetapan ini mengawal input pada masa hadapan dan tidak membersihkan pendua sedia ada secara automatik.

5. Kosongkan Sekatan Entri Pendua

Laluan ciri: tab Data → Pendua → Kosongkan Sekatan Kemasukan Pendua

1. Pilih julat yang telah dikenakan sekatan.
2. Klik menu juntai bawah Pendua pada tab Data.
3. Pilih Kosongkan Sekatan Entri Pendua.
4. Masukkan kandungan sekali lagi dan sahkan bahawa gesaan semakan pendua tidak lagi dipaparkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Sekatan kemasukan pendua telah dialih keluar.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus memasukkan data seperti biasa.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika julat asal yang dikenakan sekatan tidak dipilih, tetapan mungkin tidak dapat dikosongkan seperti yang dimaksudkan.

6. Buang Pendua

Laluan ciri: Data → Alat Data → Alih Keluar Pendua

1. Pilih julat sel yang mengandungi data.
2. Klik Buang Pendua pada tab Data.
3. Pilih lajur yang digunakan untuk menentukan pendua.
4. Sahkan tindakan untuk membuang entri berulang dan mengekalkan hasil yang telah dinyahpendua.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Kandungan pendua dialih keluar dan hasil penyahpenduaan kekal dalam lembaran kerja.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyimpan, menganalisis atau mengeksport data yang telah dibersihkan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memilih lajur yang salah boleh mengubah hasil penyahpenduaan.
• Nota persekitaran: Tindakan ini mengubah data semasa secara langsung, jadi anda disyorkan untuk membuat sandaran lembaran kerja terlebih dahulu.