Cara Menggunakan Tapis WPS pada Windows

Gunakan Tapis WPS pada Windows melalui 4 topik panduan: hidupkan Tapis, tapis data mengikut syarat, gunakan kotak carian untuk penapisan pantas dan kosongkan penapis; semua 4 topik tersedia tanpa keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Hidupkan Tapis

Akses: tab Home → Tapis

1. Pilih mana-mana sel dalam julat data, atau pilih keseluruhan jadual terlebih dahulu.
2. Klik Tapis pada tab Home.
3. Semak baris pengepala dan pastikan anak panah juntai bawah penapis dipaparkan.
4. Anda juga boleh menekan Ctrl + Shift + L untuk menghidupkan penapisan dengan cepat.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anak panah juntai bawah penapis dipaparkan pada pengepala lajur.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membuka menu penapis lajur dan menetapkan syarat.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika julat yang dipilih tidak lengkap, julat penapis mungkin tidak meliputi semua data.
• Nota persekitaran: Pastikan kawasan data berterusan untuk julat penapis yang lebih jelas.

2. Tapis Data mengikut Syarat

Akses: Klik anak panah juntai bawah pada pengepala lajur

1. Klik anak panah juntai bawah pada pengepala lajur sasaran.
2. Pilih kaedah penapisan dalam panel.
3. Tapis mengikut item yang dipilih untuk memaparkan hanya nilai yang anda perlukan.
4. Anda juga boleh menapis mengikut warna atau mengikut syarat seperti sama dengan, lebih besar daripada, lebih kecil daripada atau antara.
5. Sahkan tetapan dan semak baris yang masih kelihatan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Baris yang tidak sepadan dengan syarat disembunyikan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus melaraskan lajur yang sama atau menambah penapis pada lajur lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Terlalu banyak syarat mungkin menyebabkan tiada baris kelihatan.
• Nota persekitaran: Penapisan berasaskan warna memerlukan sel yang sudah mengandungi tanda warna yang boleh dikenal pasti.

3. Gunakan Kotak Carian untuk Penapisan Pantas

Akses: Anak panah juntai bawah pengepala lajur → Kotak carian

1. Klik anak panah juntai bawah pada pengepala lajur sasaran.
2. Taip kata kunci dalam kotak carian.
3. Semak senarai item calon yang telah dikecilkan dalam panel.
4. Pilih atau nyahpilih item yang diperlukan dan sahkan penapis.
5. Semak lembaran kerja untuk melihat hanya baris yang berkaitan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai item calon dalam panel penapis menjadi lebih kecil.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh memilih item sasaran dan menggunakan hasilnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Kata kunci yang tidak tepat mungkin tidak mengecilkan senarai dengan berkesan.
• Nota persekitaran: Hasil carian bergantung pada teks atau nombor sebenar dalam lajur semasa.

4. Kosongkan Penapis

Akses: tab Home → Tapis, atau anak panah juntai bawah lajur → Clear Filter

1. Untuk mengosongkan penapis bagi satu lajur, buka menu lajur tersebut dan pilih Clear Filter.
2. Untuk mengosongkan semua penapis, klik Tapis sekali lagi untuk mematikan penapisan.
3. Anda juga boleh menekan Ctrl + Shift + L untuk menukar status penapis.
4. Pastikan paparan jadual penuh dipulihkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Baris tersembunyi dipaparkan semula.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menggunakan penapis baharu atau terus mengedit lembaran kerja.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengosongkan penapis bagi satu lajur tidak akan mengalih keluar penapis yang masih aktif pada lajur lain.