Cara Menggunakan Tapis WPS pada Windows

Gunakan Tapis WPS melalui 4 topik panduan, termasuk menghidupkan Tapis dan menapis data mengikut syarat; pilih topik daripada Indeks Panduan dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Hidupkan Tapis

Laluan masuk: tab Home → Tapis

1. Pilih mana-mana sel dalam julat data, atau pilih keseluruhan jadual terlebih dahulu.
2. Klik Tapis pada tab Home.
3. Semak sama ada anak panah juntai bawah muncul pada setiap pengepala lajur.
4. Anda juga boleh menekan Ctrl + Shift + L untuk menghidupkan Tapis dengan cepat.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anak panah juntai bawah muncul pada setiap pengepala lajur.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh mengklik anak panah pada pengepala lajur untuk menetapkan syarat tapis.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika julat yang dipilih tidak berterusan, julat tapis mungkin tidak lengkap.
• Nota persekitaran: Disyorkan supaya mengekalkan baris pengepala yang jelas agar lajur dapat dikenal pasti dengan betul.

2. Tapis data mengikut syarat

Laluan masuk: Klik anak panah juntai bawah pada pengepala lajur

1. Klik anak panah juntai bawah pada pengepala lajur sasaran.
2. Pilih kaedah penapisan dalam panel.
3. Pilih item yang ingin dipaparkan, atau pilih tapis mengikut warna.
4. Jika perlu, pilih syarat seperti sama dengan, lebih besar daripada, lebih kecil daripada atau antara.
5. Sahkan pilihan dan semak baris yang telah ditapis.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Baris yang tidak sepadan dengan syarat akan disembunyikan buat sementara waktu.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menambah tapis pada lajur lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengosongkan semua item secara tidak sengaja boleh menyebabkan tiada data kelihatan dalam hasil lajur semasa.
• Nota persekitaran: Apabila berbilang lajur ditapis, hasilnya mencerminkan semua syarat lajur yang aktif secara serentak.

3. Gunakan kotak carian untuk menapis dengan lebih pantas

Laluan masuk: Anak panah juntai bawah pengepala lajur → Kotak carian

1. Klik anak panah juntai bawah pada lajur sasaran.
2. Masukkan kata kunci dalam kotak carian.
3. Semak senarai item calon yang telah dikecilkan dalam panel tapis.
4. Pilih atau kosongkan item yang berkaitan.
5. Sahkan dan semak hasil yang telah ditapis.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel tapis hanya memaparkan item atau hasil yang berkaitan dengan kata kunci.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menukar kata kunci atau melaraskan semula item yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Memasukkan kata kunci tanpa menyemak item yang dipilih boleh menghasilkan keputusan yang tidak dijangka.
• Nota persekitaran: Kotak carian mengecilkan senarai calon, tetapi hasil akhir masih bergantung pada item yang ditandakan.

4. Kosongkan Tapis

Laluan masuk: tab Home → Tapis; atau anak panah juntai bawah lajur → Clear Filter

1. Untuk mengosongkan tapis dalam satu lajur, klik anak panah juntai bawah lajur tersebut.
2. Pilih Clear Filter untuk memulihkan data penuh bagi lajur tersebut.
3. Untuk mengosongkan semua tapis, klik Tapis sekali lagi untuk mematikan penapisan.
4. Anda juga boleh menekan Ctrl + Shift + L untuk menukar keadaan tapis dengan cepat.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Baris tersembunyi dipaparkan semula, atau anak panah juntai bawah pada pengepala hilang.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menghidupkan Tapis semula dan menggunakan syarat baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mematikan penapisan sebelum mengesahkan hasil semasa boleh mengganggu aliran semakan anda.
• Nota persekitaran: Selepas penapisan dimatikan, paparan semasa tidak lagi mengekalkan keadaan tapis sebelumnya.