Tapis WPS ialah ciri penapisan data hamparan dalam WPS Office; ia merangkumi 4 tugas teras, dengan 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 4 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 4 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Tapis ialah ciri hamparan terbina dalam WPS Office untuk Windows yang membantu anda memaparkan hanya baris yang sepadan dengan syarat anda sambil menyembunyikan baris lain buat sementara waktu.
Tugas teras termasuk:
- Hidupkan Tapis: tambahkan anak panah juntai bawah pada pengepala lajur untuk penapisan.
- Tapis data mengikut syarat: tapis mengikut item yang dipilih, warna atau syarat biasa.
- Gunakan kotak carian untuk menapis dengan lebih pantas: sempitkan senarai calon dengan kata kunci.
- Kosongkan Tapis: alih keluar penapis daripada satu lajur atau matikan penapisan untuk memulihkan paparan penuh.
Ciri ini berguna untuk rekod jualan, senarai nama, data bertanda warna dan semakan data rutin. Ia membantu mengurangkan masa carian manual dan membolehkan anda menumpukan pada rekod sasaran tanpa memadam data asal. Kelebihan praktikalnya ialah titik masuk ini tersedia pada tab Home, dan anda juga boleh menggunakan Ctrl + Shift + L untuk menghidupkan atau mematikan penapisan dengan cepat.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Disyorkan untuk menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Tiada sambungan internet diperlukan untuk tugas penapisan setempat |
| Lain-lain | Buka fail hamparan dan pastikan julat data mempunyai pengepala yang jelas |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Spreadsheet dan sahkan bahawa pilihan Tapis tersedia pada tab Home |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Menyokong menghidupkan Tapis, menapis mengikut nilai yang dipilih, warna dan syarat biasa, menggunakan kotak carian, serta mengosongkan satu lajur atau semua penapis. | Excel AutoFilter menyokong pemilihan nilai daripada senarai, carian dalam lajur, dan penyembunyian keseluruhan baris yang tidak sepadan dengan kriteria dalam satu atau lebih lajur. | Google Sheets menyokong penciptaan penapis dan penapisan mengikut nilai, syarat, carian dan warna, serta membolehkan pengguna mengalih keluar penapis. | Notion membolehkan pengguna menambah penapis dalam paparan pangkalan data dan membina logik AND / OR yang lebih lanjutan, tetapi ia bukan aliran kerja penapis hamparan berasaskan sel yang tradisional. | Panduan rasmi Adobe terutamanya merangkumi penapisan dalam laporan dan eksport data mengikut pengguna, aliran kerja, kumpulan atau nama perjanjian, bukannya penapis lajur hamparan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS menyediakan pilihan Tapis secara langsung pada tab Home dalam antara muka hamparan dan menyokong pintasan Ctrl + Shift + L untuk penukaran pantas semasa semakan jadual rutin. | Berbanding dengan WPS: panduan rasmi Excel menerangkan dengan jelas pemilihan berasaskan senarai dan penapisan menggunakan kotak carian, manakala aliran kerja yang dirujuk berpusat pada tab Data. | Berbanding dengan WPS: Google Sheets juga menawarkan paparan penapis untuk paparan berasingan bagi kolaborator, manakala WPS kekal tertumpu pada penapisan langsung dalam satu paparan lembaran kerja. | Berbanding dengan WPS: Notion lebih sesuai untuk pengurusan paparan pangkalan data berbanding penapisan juntai bawah pengepala hamparan klasik. | Berbanding dengan WPS: Adobe menumpukan pada penapisan skop laporan dan eksport, bukannya pengalaman penapis pengepala gaya hamparan. |
| Sumber Rasmi | — | Gunakan AutoFilter untuk menapis data anda | Isih dan tapis data anda | Paparan, tapis, isih dan kumpulan | Laporan dan Eksport Data |
Kesimpulan Keseluruhan
Tapis WPS sangat sesuai untuk semakan dan pembersihan data pantas dalam hamparan di Windows. Untuk penapisan lajur hamparan klasik, WPS, Excel dan Google Sheets semuanya memenuhi keperluan umum, manakala Notion dan Adobe lebih tertumpu pada paparan pangkalan data atau pengurusan skop data pada peringkat laporan.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Isu utama | Cara Tapis membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tapis rekod jualan | Pasukan jualan, pasukan operasi | Jadual yang besar menyukarkan pencarian pelanggan sasaran | Aktifkan Tapis dan sempitkan lajur sasaran mengikut nilai atau syarat |
| 2 | Semak baris yang ditandai dengan warna | Pasukan kewangan, kakitangan pentadbiran | Baris yang diserlahkan perlu disemak secara berasingan | Gunakan tapis mengikut warna untuk memfokus pada baris yang ditandai |
| 3 | Cari item mengikut kata kunci | Guru, pelajar, kakitangan pejabat | Senarai yang panjang menyukarkan pencarian nama atau ID | Masukkan kata kunci dalam kotak carian tapis |
| 4 | Pulihkan jadual penuh selepas penapisan | Semua pengguna hamparan | Keseluruhan set data perlu dipaparkan semula selepas beberapa penapisan | Kosongkan tapis pada satu lajur atau matikan penapisan |
| 5 | Tukar penapisan dengan cepat | Pengguna hamparan yang kerap | Menghidupkan dan mematikan tapis berulang kali memerlukan langkah tambahan | Gunakan Ctrl + Shift + L untuk menukar penapisan dengan cepat |
Keahlian & Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penapisan hamparan asas | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Semakan dan pembersihan data setempat | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Faedah premium tambahan | Berbeza mengikut pelan akaun dan faedah yang disertakan | Termasuk akses kepada lebih banyak faedah premium bergantung pada pelan |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Penapisan, carian dan pembersihan hamparan harian | Percuma | Ciri Tapis semasa memenuhi keperluan semakan dan penapisan data rutin |
| Kerja pejabat jangka panjang yang juga memerlukan faedah merentas ciri yang lebih luas | WPS Premium | Sesuai jika anda juga mahukan faedah premium tambahan merentas WPS Office |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: Halaman harga WPS Office