Cara Menggunakan WPS Penyemakan pada Windows

Gunakan WPS Penyemakan melalui 4 topik tugasan pada Windows; kesemua 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian, dan anda boleh melompat ke setiap topik daripada indeks di bawah.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Jalankan semakan penyemakan

Laluan: Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. Klik tab Review di bahagian atas.
2. Cari butang Proofreading pada bar alat.
3. Pilih General Proofreading atau Batch Proofreading daripada menu.
4. Tunggu sementara julat yang dipilih diimbas.
5. Semak isu yang dikesan dalam anak tetingkap di sebelah kanan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Anak tetingkap hasil penyemakan muncul di sebelah kanan dan menyenaraikan isu yang dikesan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membetulkan, mengabaikan atau melangkau setiap cadangan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika kandungan yang dimaksudkan tidak dipilih terlebih dahulu, julat yang disemak mungkin tidak sepadan dengan jangkaan anda.
• Nota persekitaran: Jika penyemakan tidak berjalan seperti yang dijangkakan, semak sama ada sambungan rangkaian berfungsi dengan baik.

2. Abaikan atau betulkan cadangan ejaan

Laluan: Anak tetingkap hasil penyemakan

1. Semak lokasi isu, jenis isu dan pembetulan yang dicadangkan dalam anak tetingkap di sebelah kanan.
2. Klik Correct untuk menggunakan cadangan semasa.
3. Klik Ignore untuk mengekalkan kandungan semasa dan melangkau cadangan tersebut.
4. Klik One-click Fix untuk menggunakan pembetulan yang dicadangkan secara kelompok.
5. Klik ... untuk menambahkan kandungan berkaitan ke dalam kamus.
6. Klik Export Report untuk mengeksport laporan pembetulan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Item yang telah diproses dikemas kini atau dikurangkan dalam senarai semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan ke cadangan seterusnya atau mengeksport laporan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menggunakan pembetulan kelompok sebelum menyemak cadangan contoh boleh menyebabkan berbilang bahagian berubah serentak.
• Nota persekitaran: Sebaiknya selesaikan pembetulan utama sebelum mengeksport laporan supaya rekod lebih lengkap.

3. Urus kamus

Laluan: Review → Proofreading → Dictionary Management

1. Klik tab Review di bahagian atas.
2. Klik butang Proofreading.
3. Pilih Dictionary Management daripada menu.
4. Tambah atau buang item seperti perkataan yang diluluskan, perkataan yang salah, perkataan sensitif, istilah serta nama atau gelaran pada halaman pengurusan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman pengurusan kamus dibuka dan memaparkan kategori kamus yang berbeza.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menambah, membuang atau melaraskan kandungan kamus, kemudian kembali ke penyemakan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menambahkan perkataan sementara ke dalam kamus jangka panjang boleh menjejaskan hasil semakan pada masa akan datang.
• Nota persekitaran: Jika pasukan menggunakan istilah yang dikongsi, sahkan peraturan penyelenggaraan sebelum membuat kemas kini berskala besar.

4. Laraskan tetapan penyemakan

Laluan: Review → Proofreading → Settings

1. Klik tab Review di bahagian atas.
2. Klik butang Proofreading.
3. Pilih Settings daripada menu.
4. Laraskan Check Items dan Proofreading Preferences pada halaman tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman tetapan penyemakan dibuka dan konfigurasi semakan boleh diubah.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Selepas menyimpan tetapan, anda boleh menjalankan penyemakan semula dengan peraturan yang dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menukar item semakan tanpa menjalankan penyemakan semula boleh menyebabkan anda melihat hasil yang lama.
• Nota persekitaran: Tugas yang berbeza mungkin memerlukan keutamaan semakan yang berbeza, jadi sebaiknya sahkan tetapan apabila bertukar senario.