Cara Menggunakan WPS Penyemakan pada Windows

Gunakan WPS Penyemakan melalui 4 topik panduan, termasuk menjalankan semakan, memproses cadangan, mengurus kamus dan melaraskan tetapan; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Jalankan semakan penyemakan

Laluan masuk: Tab Review → Proofreading → General Proofreading / Batch Proofreading

1. Klik tab Review.
2. Cari butang Proofreading pada bar alat.
3. Pilih General Proofreading atau Batch Proofreading daripada menu lungsur.
4. Tunggu sementara julat yang dipilih diimbas.
5. Semak isu yang dikesan dalam panel di sebelah kanan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel hasil penyemakan dipaparkan di sebelah kanan dan menyenaraikan isu yang dikesan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan dengan tindakan pembetulan, abaikan atau langkau.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih julat yang dimaksudkan terlebih dahulu, kawasan yang disemak mungkin berbeza daripada jangkaan anda.
• Nota persekitaran: Sambungan internet disyorkan semasa menggunakan penyemakan.

2. Proses cadangan penyemakan

Laluan masuk: Panel hasil penyemakan

1. Semak jenis isu, lokasi dan kandungan cadangan bagi setiap item dalam panel hasil di sebelah kanan.
2. Klik Correct untuk menggunakan cadangan semasa.
3. Klik Ignore untuk melangkau cadangan semasa.
4. Klik One-click Correction untuk memproses cadangan secara pukal.
5. Klik ... untuk menambahkan perkataan berkaitan ke dalam kamus.
6. Klik Export Report untuk mengeksport laporan pembetulan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Cadangan yang telah diproses dikemas kini atau dialih keluar daripada senarai semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan ke cadangan seterusnya atau mengeksport laporan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Sebelum menggunakan One-click Correction, pastikan cadangan semasa sesuai untuk keseluruhan hamparan.

3. Urus kamus

Laluan masuk: Tab Review → Proofreading → Dictionary Management

1. Klik tab Review.
2. Klik Proofreading.
3. Pilih Dictionary Management daripada menu lungsur.
4. Tambah atau alih keluar entri seperti perkataan yang diluluskan, perkataan yang salah, perkataan sensitif, istilah serta nama atau gelaran.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman pengurusan kamus memaparkan dan menyimpan entri yang ditambah atau dialih keluar.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Semakan penyemakan seterusnya boleh mengurangkan gesaan berulang atau menggunakan semakan yang lebih khusus.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menambahkan perkataan sementara ke dalam kamus jangka panjang boleh menjejaskan semakan seterusnya dalam fail lain.

4. Laraskan tetapan penyemakan

Laluan masuk: Tab Review → Proofreading → Settings

1. Klik tab Review.
2. Klik Proofreading.
3. Pilih Settings daripada menu lungsur.
4. Laraskan Check Items dan Check Preferences pada halaman tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman tetapan memaparkan item semakan semasa dan pilihan keutamaan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Selepas disimpan, anda boleh menjalankan penyemakan semula dengan peraturan yang dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda menukar keutamaan tetapi tidak menjalankan penyemakan semula, hasilnya mungkin masih mencerminkan tetapan sebelumnya.