Semasa menggunakan Pendua, pengguna sering bertanya tentang 3 perkara: pemulihan pembatalan, peraturan padanan dan skop pemprosesan; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan biasa.
Soalan Lazim
Bolehkah saya membatalkan Remove Duplicates selepas proses selesai?
- Tekan Ctrl+Z sejurus selepas proses pembuangan selesai.
- Semak sama ada helaian kembali kepada keadaan sebelumnya.
- Jika banyak suntingan selepas itu telah dibuat, bandingkan dengan salinan sandaran fail.
Bagaimanakah saya membuang pendua berdasarkan beberapa lajur sahaja?
- Pilih julat data sasaran dan buka kotak dialog Remove Duplicates.
- Kosongkan kotak semak bagi lajur yang tidak sepatutnya digunakan.
- Biarkan hanya lajur utama dipilih, kemudian klik OK untuk membuang pendua berdasarkan lajur tersebut.
Apakah perbezaan antara Highlight Duplicates dan Remove Duplicates?
- Highlight Duplicates hanya menambah penandaan warna dan tidak memadam data.
- Remove Duplicates memadam rekod berulang yang muncul kemudian dan mengekalkan rekod pertama yang disimpan.
- Jika anda ingin menyemak data sebelum pembersihan, gunakan Highlight Duplicates terlebih dahulu.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Item pendua | Sel atau rekod dalam julat yang dipilih yang dikenal pasti sebagai kandungan berulang. |
| Highlight Duplicates | Perintah yang menandakan data berulang dengan warna untuk semakan tanpa mengubah rekod asal secara langsung. |
| Remove Duplicates | Perintah yang menyemak pendua mengikut lajur yang dipilih, membuang rekod berulang yang muncul kemudian dan mengekalkan rekod pertama yang disimpan. |