Gunakan Maklumat Dokumen WPS melalui 3 topik panduan, semuanya tersedia tanpa keahlian, untuk membuka entri, menyemak butiran asas fail dan mengesahkan nota penggunaan praktikal.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka Maklumat Dokumen | Percuma |
| 2 | 2. Lihat butiran asas fail | Percuma |
| 3 | 3. Sahkan nota penggunaan praktikal | Percuma |
Panduan Cara
1. Buka Maklumat Dokumen
Laluan masuk: Buka dokumen → ketik ikon “≡” di bahagian kanan atas → Maklumat Dokumen
- Buka dokumen yang butirannya ingin anda semak.
- Ketik ikon “≡” di bahagian kanan atas.
- Pilih Maklumat Dokumen daripada senarai.
- Buka halaman Maklumat Dokumen.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Halaman Maklumat Dokumen dibuka.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak nama, saiz, jenis dan lokasi fail.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika tiada dokumen dibuka, anda tidak boleh melihat butiran fail semasa.
- Nota persekitaran: Entri ini tersedia daripada menu dokumen yang sedang dibuka.
2. Lihat butiran asas fail
Laluan masuk: Halaman Maklumat Dokumen
- Semak nama fail pada halaman Maklumat Dokumen.
- Semak saiz fail untuk mengesahkan jumlah ruang yang digunakan oleh dokumen.
- Semak jenis fail untuk mengesahkan format semasa.
- Semak lokasi untuk melihat sama ada fail disimpan secara setempat atau dalam laluan awan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Halaman ini memaparkan nama fail, saiz fail, jenis dan lokasi.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menentukan sama ada untuk berkongsi, menyegerakkan atau menyusun fail.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menganggap perubahan berkaitan cache sebagai perubahan pada saiz fail sebenar.
- Nota persekitaran: Lokasi awan yang dipaparkan bergantung pada folder tempat fail disimpan.
3. Sahkan nota penggunaan praktikal
Laluan masuk: Semak halaman Maklumat Dokumen dan bandingkannya dengan status fail semasa
- Semak sama ada saiz fail yang dipaparkan sepadan dengan jangkaan anda.
- Sahkan bahawa lokasi sepadan dengan laluan storan sasaran.
- Jika fail disimpan dalam awan, sahkan bahawa laluan folder adalah betul.
- Sebelum berkongsi atau menyegerakkan, tentukan langkah seterusnya berdasarkan saiz fail.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Anda telah menyemak kedua-dua saiz fail dan lokasi storan.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh meneruskan penyegerakan, perkongsian atau pengarkiban dengan lebih yakin.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Mengabaikan masa tambahan yang mungkin diperlukan untuk menyegerakkan fail besar.
- Nota persekitaran: Maklumat Dokumen digunakan untuk melihat butiran asas fail yang sedang dipaparkan.