Gunakan Maklumat Dokumen melalui 4 topik panduan, termasuk membuka panel, menyemak data akses, meneliti maklumat asas dan mengeksport rekod terperinci.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka Maklumat Dokumen | Percuma |
| 2 | 2. Semak Data Akses | Percuma |
| 3 | 3. Teliti Maklumat Asas | Percuma |
| 4 | 4. Eksport Rekod Terperinci | Percuma |
Panduan Cara
1. Buka Maklumat Dokumen
Laluan masuk: Buka fail Bitable → ketik menu di bahagian kanan atas → pilih Maklumat Dokumen
- Buka fail Bitable yang ingin anda semak.
- Ketik ikon menu di bahagian kanan atas.
- Pilih Maklumat Dokumen.
- Selepas panel dibuka, teruskan untuk menyemak data akses atau maklumat asas.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Halaman Maklumat Dokumen dibuka.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak data akses, maklumat asas atau mengeksport rekod terperinci.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika tiada fail Bitable dibuka terlebih dahulu, anda tidak boleh masuk ke halaman maklumat dokumen yang sepadan.
- Nota persekitaran: Maklumat berkaitan awan lebih mudah disemak dengan sambungan internet yang stabil.
2. Semak Data Akses
Laluan masuk: Maklumat Dokumen → bahagian Data Akses
- Buka Maklumat Dokumen terlebih dahulu.
- Cari bahagian Data Akses.
- Semak Jumlah Paparan.
- Semak Penonton dan Editor.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Anda boleh melihat jumlah paparan, penonton dan editor pada halaman.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengeksport rekod terperinci atau kembali ke maklumat asas.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jangan kelirukan bilangan penonton dengan bilangan editor; semak setiap nama medan dengan teliti.
3. Teliti Maklumat Asas
Laluan masuk: Maklumat Dokumen → bahagian Maklumat Asas
- Buka Maklumat Dokumen.
- Cari bahagian Maklumat Asas.
- Semak nama fail, pemilik, masa penciptaan dan jenis.
- Semak saiz fail dan lokasi.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Anda boleh melihat medan seperti nama fail, pemilik, masa penciptaan, jenis, saiz fail dan lokasi.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengesahkan pemilikan fail atau lokasi storan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Medan Lokasi mungkin memaparkan lokasi awan atau laluan setempat, jadi semaknya bersama sumber fail.
4. Eksport Rekod Terperinci
Laluan masuk: Maklumat Dokumen → bahagian Data Akses → Rekod Terperinci
- Buka Maklumat Dokumen.
- Dalam bahagian Data Akses, cari Rekod Terperinci.
- Ketik pilihan yang berkaitan dengan eksport.
- Eksport rekod akses sebagai fail hamparan setempat.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Rekod akses dieksport sebagai fail hamparan setempat.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh membuka atau menyusun fail yang dieksport secara setempat.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika anda tidak mengesahkan lokasi simpanan setempat sebelum mengeksport, fail mungkin lebih sukar dicari kemudian.