Gunakan Maklumat Dokumen dengan 3 topik panduan: buka panel, semak maklumat dokumen dan eksport data akses; 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka Maklumat Dokumen | Percuma |
| 2 | 2. Semak Maklumat Dokumen | Percuma |
| 3 | 3. Eksport Data Akses | Percuma |
Panduan Cara
1. Buka Maklumat Dokumen
Laluan masuk: Operasi Fail → Pengurusan Dokumen → Maklumat Dokumen
- Buka dokumen kolaboratif.
- Klik butang Operasi Fail di penjuru kiri atas.
- Klik Pengurusan Dokumen, kemudian klik Maklumat Dokumen.
- Tunggu sehingga panel Maklumat Dokumen dibuka.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Panel Maklumat Dokumen dipaparkan.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak butiran dokumen atau membuka Rekod Terperinci.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika fail semasa bukan dokumen kolaboratif, pilihan ini mungkin tidak dipaparkan.
- Nota persekitaran: Anda disyorkan supaya memastikan sambungan rangkaian tersedia semasa melihat maklumat dokumen kolaboratif.
2. Semak Maklumat Dokumen
Laluan masuk: Panel Maklumat Dokumen
- Buka panel Maklumat Dokumen terlebih dahulu.
- Dalam kawasan data akses, semak bilangan lawatan dokumen, bilangan pelawat dan bilangan editor.
- Teruskan menyemak nama fail, pemilik, masa penciptaan, jenis, saiz dan lokasi.
- Catat atau sahkan maklumat mengikut keperluan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Panel memaparkan kedua-dua data akses dan medan butiran fail.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh mengeksport rekod terperinci atau kembali mengedit dokumen.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika hanya melihat butiran asas fail, anda mungkin terlepas statistik kerjasama dalam kawasan data akses.
- Nota persekitaran: Sesetengah maklumat bergantung pada status dokumen kolaboratif dan penyegerakan data dalam talian.
3. Eksport Data Akses
Laluan masuk: Panel Maklumat Dokumen → Rekod Terperinci
- Buka panel Maklumat Dokumen.
- Klik Rekod Terperinci.
- Tunggu sementara sistem menjana jadual rekod akses yang dieksport.
- Buka jadual yang dijana untuk menyemak tarikh, bilangan lawatan, bilangan pelawat dan bilangan editor.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Jadual rekod akses dijana dan dibuka, atau tersedia dalam hasil eksport.
- Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh menyemak rekod mengikut tarikh dan terus menyimpan atau berkongsi jadual tersebut.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menutup tetingkap sebelum eksport selesai boleh menjejaskan semakan kemudian.
- Nota persekitaran: Eksport biasanya memerlukan sambungan rangkaian yang berfungsi dan status pengambilan data yang normal.