Maklumat Dokumen WPS ialah ciri berfokuskan kerjasama untuk melihat butiran fail dan mengeksport rekod akses; ia merangkumi 3 tugas teras, dengan 3 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 3 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 3 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Semua tugas yang disenaraikan kini tersedia secara langsung |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Maklumat Dokumen ialah ciri pengurusan dokumen untuk dokumen kolaboratif dalam WPS Office pada Windows. Ia membantu anda menyemak butiran fail, memeriksa data akses dan mengeksport rekod akses di satu tempat.
Tugas teras termasuk:
- Buka panel Maklumat Dokumen daripada Operasi Fail dan Pengurusan Dokumen.
- Semak butiran dokumen seperti data akses, nama fail, pemilik, masa penciptaan, jenis, saiz dan lokasi.
- Eksport data akses melalui Rekod Terperinci untuk menjana jadual dengan tarikh, bilangan lawatan, bilangan pelawat dan bilangan editor.
Ciri ini berguna untuk kerjasama pasukan, pengarkiban dokumen, penjejakan akses dan pengesahan fail.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Anda disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Sambungan internet disyorkan semasa membuka dokumen kolaboratif dan menyemak data akses |
| Lain-lain | Anda memerlukan akses kepada dokumen kolaboratif dan kebenaran paparan yang diperlukan |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Lancarkan WPS Office, buka dokumen kolaboratif dan sahkan bahawa entri Maklumat Dokumen tersedia di bawah Operasi Fail → Pengurusan Dokumen |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Membolehkan anda melihat data akses, nama fail, pemilik, masa penciptaan, jenis, saiz dan lokasi dalam dokumen kolaboratif, serta mengeksport rekod akses. | Microsoft 365 membolehkan pengguna melihat sifat fail Office seperti tajuk, pengarang, subjek, kata kunci dan beberapa sifat yang dikemas kini secara automatik. | Google Drive menyediakan pengurusan metadata fail untuk medan seperti nama, jenis dan sambungan fail. | Objek halaman Notion merangkumi masa dicipta, masa terakhir diedit, pencipta, editor terakhir dan sifat halaman. | Acrobat menyediakan paparan sifat dokumen dan metadata untuk fail PDF. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS menggabungkan butiran fail, data akses dan eksport rekod akses dalam aliran kerja dokumen kolaboratif dengan satu titik masuk berpusat. | Berbanding dengan WPS: lebih menumpukan pada sifat fail umum, dan halaman rasmi tidak menerangkan eksport data akses kolaboratif. | Berbanding dengan WPS: lebih menumpukan pada medan metadata dan pengendalian metadata berasaskan API, dan halaman rasmi tidak menerangkan eksport statistik akses terbina dalam. | Berbanding dengan WPS: menyokong cap masa dan sifat halaman, tetapi halaman rasmi tidak menerangkan eksport data akses dokumen. | Berbanding dengan WPS: terutamanya menumpukan pada sifat dan metadata PDF, bukannya statistik akses dokumen kolaboratif. |
| Sumber Rasmi | — | Lihat atau ubah sifat bagi fail Office | Urus metadata fail | Halaman | Gambaran keseluruhan sifat dokumen dan metadata dalam Acrobat |
Kesimpulan Keseluruhan
Maklumat Dokumen WPS sangat sesuai apabila anda perlu menyemak butiran dokumen kolaboratif dan mengakses aktiviti dengan cepat dalam satu aliran kerja. Jika kerja anda lebih tertumpu pada metadata fail umum, pengendalian metadata berasaskan API atau pengurusan sifat PDF, alat rasmi daripada platform tersebut juga boleh digunakan bersama WPS.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Keperluan utama | Cara ciri ini membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Semak butiran dokumen kolaboratif | Ahli pasukan | Sahkan saiz, jenis dan lokasi fail dengan cepat | Buka panel Maklumat Dokumen untuk menyemak butiran fail |
| 2 | Semak aktiviti akses dokumen | Pemilik dokumen dan kolaborator | Fahami kekerapan dokumen dilihat atau diedit | Semak bilangan lawatan, bilangan pelawat dan bilangan editor dalam kawasan data akses |
| 3 | Eksport rekod akses untuk pemfailan | Pengurus pasukan | Simpan rekod statistik akses untuk pelaporan | Gunakan Rekod Terperinci untuk mengeksport jadual rekod akses |
| 4 | Sahkan pemilikan dokumen | Penyelenggara dokumen | Sahkan pemilik dan masa penciptaan fail | Semak pemilik dan masa penciptaan dalam panel |
| 5 | Semak aktiviti kerjasama | Pasukan projek | Lihat semula perubahan akses dari semasa ke semasa | Eksport jadual rekod akses dan semaknya mengikut tarikh |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Bahagian ciri | Pengguna percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplikasi teras Writer, hamparan dan Presentation | Tersedia | Tersedia |
| Paparan dan eksport dalam Maklumat Dokumen | Tersedia | Tersedia |
| Beberapa keupayaan lanjutan seperti penyuntingan PDF lanjutan | Terhad dalam beberapa bahagian | Lebih banyak keupayaan lanjutan tersedia |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB seperti yang dipaparkan pada halaman harga |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Semakan harian maklumat dokumen kolaboratif | Pelan percuma | Tugas Maklumat Dokumen dalam panduan ini tersedia secara langsung |
| Memerlukan lebih banyak keupayaan PDF, templat, AI atau storan awan | WPS Premium | Lebih sesuai untuk pengguna yang memerlukan ciri pejabat lanjutan yang lebih menyeluruh |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office