Gunakan Maklumat Dokumen melalui 4 topik panduan; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah di bawah. Daripada topik ini, 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan dengan keahlian.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buka panel Maklumat Dokumen | Percuma |
| 2 | 2. Lihat data akses | Percuma |
| 3 | 3. Lihat sifat asas dokumen | Percuma |
| 4 | 4. Eksport rekod terperinci bagi 30 hari yang lalu | Percuma |
Panduan Cara
1. Buka panel Maklumat Dokumen
Laluan masuk: Buka fail hamparan → Ketik ikon menu di penjuru kanan atas → Pilih Maklumat Dokumen
- Buka hamparan yang ingin anda semak.
- Ketik ikon ≡ di penjuru kanan atas.
- Pilih Maklumat Dokumen daripada senarai.
- Selepas panel dibuka, teruskan untuk menyemak data akses atau sifat asas.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Halaman Maklumat Dokumen dibuka.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus melihat data akses dan butiran asas fail.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Jika tiada hamparan dibuka terlebih dahulu, anda tidak boleh memasuki halaman maklumat untuk fail tersebut.
- Nota persekitaran: Sesetengah butiran berasaskan awan bergantung pada keadaan semasa fail dan sambungan rangkaian.
2. Lihat data akses
Laluan masuk: Maklumat Dokumen → Bahagian data akses
- Buka Maklumat Dokumen terlebih dahulu.
- Semak jumlah keseluruhan penonton dalam bahagian data akses.
- Semak jumlah penonton bagi 30 hari yang lalu.
- Semak jumlah editor bagi 30 hari yang lalu.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Bahagian data akses memaparkan statistik yang berkaitan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengeksport rekod terperinci bagi 30 hari yang lalu.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Tersilap menganggap jumlah keseluruhan penonton sama dengan jumlah penonton bagi 30 hari yang lalu.
- Nota persekitaran: Data akses biasanya berkaitan dengan rekod kerjasama awan.
3. Lihat sifat asas dokumen
Laluan masuk: Maklumat Dokumen → Bahagian maklumat asas
- Buka halaman Maklumat Dokumen.
- Dalam bahagian maklumat asas, semak nama fail.
- Semak pemilik, masa penciptaan dan jenis fail.
- Semak saiz fail, lokasi dan ID fail.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Bahagian maklumat asas memaparkan pelbagai medan sifat.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengurus fail berdasarkan lokasi atau pemiliknya.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Menganggap Lokasi sebagai tempat yang baru dibuka, bukannya lokasi simpanan semasa.
- Nota persekitaran: Lokasi mungkin dipaparkan sebagai lokasi awan atau laluan setempat.
4. Eksport rekod terperinci bagi 30 hari yang lalu
Laluan masuk: Maklumat Dokumen → Bahagian data akses → Rekod terperinci bagi 30 hari yang lalu
- Buka halaman Maklumat Dokumen.
- Cari Rekod terperinci bagi 30 hari yang lalu dalam bahagian data akses.
- Ketik pilihan eksport untuk rekod yang berkaitan.
- Ikuti arahan pada skrin untuk melengkapkan eksport.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Aliran eksport untuk rekod terperinci bagi 30 hari yang lalu bermula.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh menyimpan atau berkongsi rekod akses yang dieksport.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Mencari pilihan eksport sebelum memasuki bahagian data akses.
- Nota persekitaran: Hasil eksport bergantung pada julat rekod akses yang tersedia untuk fail semasa.