Gunakan Sandaran Sejarah Versi WPS melalui 6 topik panduan, termasuk 4 topik percuma dan 2 topik berkaitan keahlian; pilih topik daripada indeks untuk mengurus versi sejarah dokumen langkah demi langkah.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Akses Sejarah Versi | Percuma |
| 2 | 2. Namakan Versi Sejarah | Percuma |
| 3 | 3. Pratonton Versi Sejarah | Percuma |
| 4 | 4. Pulihkan Versi Sejarah | WPS Premium diperlukan |
| 5 | 5. Simpan Versi Sejarah sebagai Fail Baharu | WPS Premium diperlukan |
| 6 | 6. Padam Versi Sejarah | Percuma |
Panduan Cara
1. Akses Sejarah Versi
Laluan masuk: Ketik ikon ≡ di penjuru kanan atas → Version History
- Buka dokumen yang telah disimpan ke WPS Cloud.
- Ketik ikon ≡ di penjuru kanan atas.
- Pilih Version History daripada senarai.
- Ketik butang Version History sekali lagi.
- Lihat senarai sejarah versi untuk dokumen semasa.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Anda boleh melihat senarai sejarah versi untuk dokumen semasa.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh meneruskan dengan menamakan, membuat pratonton, memulihkan, menyimpan sebagai, atau memadam versi yang dipilih.
Petua Semasa Menggunakan
- Had persekitaran: Jika fail tidak disimpan ke WPS Cloud, sejarah versi tidak tersedia.
- Nota rangkaian: Memuatkan senarai sejarah versi biasanya memerlukan sambungan internet.
2. Namakan Versi Sejarah
Laluan masuk: Ketik ikon ≡ di penjuru kanan atas → Version History → ... di sebelah versi → Name
- Buka senarai sejarah versi.
- Cari versi yang ingin anda namakan.
- Ketik ikon ... di sebelah versi tersebut.
- Ketik Name.
- Masukkan nama dan ketik OK untuk selesai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Versi yang dipilih memaparkan nama baharu.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh mengenal pasti versi itu dengan lebih cepat kemudian.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Nama yang terlalu umum boleh menyukarkan carian kemudian, jadi gunakan label pencapaian atau nama berasaskan tarikh jika boleh.
3. Pratonton Versi Sejarah
Laluan masuk: Ketik ikon ≡ di penjuru kanan atas → Version History → ... di sebelah versi → Preview
- Buka senarai sejarah versi.
- Cari versi yang ingin anda pratonton.
- Ketik ikon ... di sebelah versi tersebut.
- Ketik Preview.
- Semak kandungan versi tersebut.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Versi sejarah yang dipilih dibuka untuk dilihat.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Selepas menyemak kandungan, anda boleh kembali ke senarai dan meneruskan tindakan lain.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Pratonton hanya untuk menyemak kandungan. Jika anda mahu mengembalikan fail semasa, gunakan Pulihkan.
4. Pulihkan Versi Sejarah
Laluan masuk: Ketik ikon ≡ di penjuru kanan atas → Version History → ... di sebelah versi → Restore to this version
- Buka senarai sejarah versi.
- Cari versi yang ingin anda pulihkan.
- Ketik ikon ... di sebelah versi tersebut.
- Ketik Restore to this version.
- Ikuti arahan pada skrin untuk melengkapkan tindakan pemulihan.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Fail semasa kembali kepada kandungan versi sejarah yang dipilih.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit dokumen yang telah dipulihkan.
Petua Semasa Menggunakan
- Nota keahlian: Memulihkan versi sejarah memerlukan keahlian.
- Kesilapan biasa: Pratonton versi terlebih dahulu supaya anda boleh mengesahkannya sebelum memulihkan.
5. Simpan Versi Sejarah sebagai Fail Baharu
Laluan masuk: Ketik ikon ≡ di penjuru kanan atas → Version History → ... di sebelah versi → Save As and Open
- Buka senarai sejarah versi.
- Cari versi yang ingin anda simpan secara berasingan.
- Ketik ikon ... di sebelah versi tersebut.
- Ketik Save As and Open.
- Pilih laluan storan.
- Simpan versi yang dipilih sebagai fail baharu dan bukanya.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Salinan fail baharu dicipta dan dibuka.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengedit fail baharu tanpa mengubah rantaian versi fail asal.
Petua Semasa Menggunakan
- Nota keahlian: Menyimpan versi sejarah sebagai fail baharu memerlukan keahlian.
- Kesilapan biasa: Jika anda mahu mengembalikan fail semasa dan bukannya mencipta salinan berasingan, gunakan Pulihkan, bukan Save As.
6. Padamkan Versi Sejarah
Laluan masuk: Ketik ikon ≡ di penjuru kanan atas → Version History → ... di sebelah versi → Delete Version
- Buka senarai sejarah versi.
- Cari versi yang ingin anda padamkan.
- Ketik ikon ... di sebelah versi tersebut.
- Ketik Delete Version.
- Ikuti arahan pada skrin untuk melengkapkan pemadaman.
Kriteria Kejayaan
- Hasil antara muka: Versi sejarah yang dipilih tidak lagi dipaparkan dalam senarai.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengurus versi sejarah yang lain.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Sahkan bahawa versi itu tidak lagi diperlukan sebelum memadamkannya.