Gunakan Penyulitan Dokumen melalui 2 panduan, kedua-duanya tersedia tanpa keahlian; pilih topik daripada indeks dan ikuti langkah untuk melengkapkan persediaan.
Indeks Panduan
| Bil. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tetapkan perlindungan kata laluan untuk dokumen | Percuma |
| 2 | 2. Urus tetapan penyulitan untuk dokumen sedia ada | Percuma |
Panduan Langkah demi Langkah
1. Tetapkan perlindungan kata laluan untuk dokumen
Laluan masuk: Ikon menu di bahagian kanan atas → Penyulitan Dokumen → aktifkan Penyulitan Kata Laluan
- Buka dokumen yang ingin anda lindungi.
- Ketik ikon menu di bahagian kanan atas.
- Pilih Penyulitan Dokumen daripada senarai.
- Aktifkan Penyulitan Kata Laluan.
- Dalam panel timbul, tetapkan kata laluan.
- Tetapkan kata laluan Kebenaran Buka dan Kebenaran Ubah Suai mengikut keperluan.
- Ketik OK untuk selesai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: apabila anda membuka semula Penyulitan Dokumen, tetapan berkaitan kata laluan dipaparkan sebagai diaktifkan.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: selepas menyimpan dan membuka semula dokumen, kata laluan yang sepadan diperlukan berdasarkan tetapan anda.
Petua Semasa Menggunakan
- Simpan kata laluan di tempat yang selamat. Jika anda terlupa, anda mungkin tidak dapat membuka dokumen yang dilindungi secara langsung.
- Kebenaran buka dan kebenaran ubah suai boleh ditetapkan secara berasingan, jadi pilih gabungan yang sesuai dengan senario perkongsian anda.
2. Urus tetapan penyulitan untuk dokumen sedia ada
Laluan masuk: Ikon menu di bahagian kanan atas → Penyulitan Dokumen → Tukar Kata Laluan
- Buka dokumen yang sudah diaktifkan penyulitannya.
- Ketik ikon menu di bahagian kanan atas.
- Pilih Penyulitan Dokumen daripada senarai.
- Ketik Tukar Kata Laluan.
- Dalam panel timbul, tukar kata laluan atau kosongkan kata laluan semasa dokumen.
- Ketik OK untuk selesai.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: selepas perubahan dibuat, membuka semula panel Penyulitan Dokumen akan memaparkan status yang dikemas kini.
- Tindakan seterusnya yang tersedia: apabila dokumen dibuka semula atau diedit lagi, tetapan baharu akan berkuat kuasa.
Petua Semasa Menggunakan
- Selepas anda mengalih keluar kata laluan, dokumen tidak lagi menggunakan kawalan akses berasaskan kata laluan sebelumnya.
- Sebelum menukar kata laluan, sahkan sama ada penerima juga memerlukan maklumat kata laluan yang dikemas kini.