Cara Menggunakan Versi Sejarah Dokumen WPS di Windows

Gunakan Versi Sejarah Dokumen dengan 4 topik panduan, termasuk melihat sejarah versi, pratonton versi sejarah, memulihkan versi sejarah dan menyimpan versi sejarah sebagai fail baharu.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Lihat Sejarah Versi

Laluan masuk: Butang tindakan fail → History → History Versions

1. Buka dokumen awan.
2. Klik butang tindakan fail di penjuru kiri atas.
3. Pilih History.
4. Klik History Versions.
5. Semak senarai versi dalam panel kanan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai versi dipaparkan di sebelah kanan.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh memilih versi untuk dipratonton, dipulihkan atau disimpan.

Petua Semasa Menggunakan

• Dokumen mestilah telah dimuat naik ke awan.
• Sambungan internet diperlukan untuk memuatkan rekod versi.

2. Pratonton Versi Sejarah

Laluan masuk: Butang tindakan fail → History → History Versions → More options for the target version → Preview

1. Buka senarai versi terlebih dahulu.
2. Cari versi sasaran dalam senarai.
3. Klik ikon tiga titik di sebelah versi tersebut.
4. Pilih Preview.
5. Semak kandungan dalam tetingkap pratonton.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tetingkap pratonton dibuka untuk versi sejarah yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Selepas menyemak kandungan, anda boleh memutuskan sama ada mahu memulihkan versi tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Semak masa versi atau maklumat pengemas kini sebelum membuat pratonton supaya anda membuka versi yang betul.

3. Pulihkan Versi Sejarah

Laluan masuk: Butang tindakan fail → History → History Versions → More options for the target version → Restore to this version

1. Buka senarai versi dan cari versi sasaran.
2. Klik ikon tiga titik di sebelah versi tersebut.
3. Pilih Restore to this version.
4. Sahkan tindakan pemulihan apabila diminta.
5. Tunggu sehingga dokumen semasa kembali kepada versi yang dipilih.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Dokumen semasa dikemas kini kepada versi sejarah yang dipilih.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus mengedit, menyimpan atau menyemak sejarah versi.

Petua Semasa Menggunakan

• Pemulihan akan menggantikan kandungan semasa, jadi pratonton versi itu terlebih dahulu jika perlu.

4. Simpan Versi Sejarah sebagai Fail Baharu

Laluan masuk: Butang tindakan fail → History → History Versions → More options for the target version → Save As

1. Buka senarai versi.
2. Cari versi sejarah yang ingin anda simpan.
3. Klik ikon tiga titik di sebelah versi tersebut.
4. Pilih Save As.
5. Pilih lokasi simpanan dan klik Save and Open.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Versi sejarah disimpan sebagai fail baharu dan dibuka.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak atau mengedit kandungan lama dalam fail baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Sahkan lokasi simpanan lebih awal supaya fail yang dieksport mudah dicari kemudian.