Gunakan Sejarah Versi WPS melalui 5 topik panduan: lihat sejarah versi, namakan versi, pratonton versi, pulihkan versi dan padam versi; 5 tersedia tanpa keahlian dan 0 memerlukan keahlian.
Indeks Panduan
| No. | Topik | Keperluan Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Lihat sejarah versi | Percuma |
| 2 | 2. Namakan versi | Percuma |
| 3 | 3. Pratonton versi | Percuma |
| 4 | 4. Pulihkan versi | Percuma |
| 5 | 5. Padam versi | Percuma |
Panduan Cara
1. Lihat sejarah versi
Akses ciri: Klik ikon menu di penjuru kanan atas → Sejarah Versi
- Buka fail Smart Spreadsheet anda.
- Klik ikon menu di penjuru kanan atas.
- Klik Sejarah Versi dalam senarai.
- Semak versi tersimpan untuk fail semasa.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Senarai versi dibuka.
- Anda boleh teruskan dengan: menamakan, membuat pratonton, memulihkan atau memadam versi yang dipilih.
Petua Semasa Menggunakan
- Persekitaran: Fail mesti telah dimuat naik ke storan awan sebagai dokumen awan.
- Rangkaian: Sambungan yang stabil membantu memuatkan rekod versi dengan lancar.
2. Namakan versi
Akses ciri: Klik ikon menu di penjuru kanan atas → Sejarah Versi → Lagi pilihan → Nama
- Klik ikon menu di penjuru kanan atas.
- Klik Sejarah Versi.
- Cari versi yang ingin anda labelkan.
- Klik ikon ... untuk versi tersebut.
- Klik Nama.
- Masukkan nama dan klik OK.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Versi yang dipilih memaparkan nama baharu.
- Anda boleh teruskan dengan: mengenal pasti versi penting dengan lebih cepat kemudian.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Pastikan anda memilih versi yang betul sebelum menamakannya.
3. Pratonton versi
Akses ciri: Klik ikon menu di penjuru kanan atas → Sejarah Versi → Lagi pilihan → Pratonton
- Klik ikon menu di penjuru kanan atas.
- Klik Sejarah Versi.
- Cari versi yang ingin anda pratonton.
- Klik ikon ... untuk versi tersebut.
- Klik Pratonton untuk membuka versi tersebut.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Versi sejarah yang dipilih dibuka untuk semakan.
- Anda boleh teruskan dengan: menentukan sama ada versi tersebut perlu dipulihkan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Buat pratonton terlebih dahulu supaya anda boleh mengesahkan kandungan sebelum memulihkannya.
4. Pulihkan versi
Akses ciri: Klik ikon menu di penjuru kanan atas → Sejarah Versi → Lagi pilihan → Pulihkan versi ini
- Klik ikon menu di penjuru kanan atas.
- Klik Sejarah Versi.
- Cari versi yang ingin anda pulihkan.
- Klik ikon ... untuk versi tersebut.
- Klik Pulihkan versi ini.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Fail kembali kepada keadaan terdahulu yang dipilih.
- Anda boleh teruskan dengan: mengedit kandungan yang telah dipulihkan.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Pratonton versi terlebih dahulu untuk mengelakkan pemulihan versi yang salah.
5. Padamkan versi
Akses ciri: Klik ikon menu di penjuru kanan atas → Sejarah Versi → Lagi pilihan → Padam versi
- Klik ikon menu di penjuru kanan atas.
- Klik Sejarah Versi.
- Cari versi yang ingin anda alih keluar.
- Klik ikon ... untuk versi tersebut.
- Klik Padam versi.
Kriteria Kejayaan
- Hasil pada antara muka: Versi yang dipilih tidak lagi dipaparkan dalam senarai.
- Anda boleh teruskan dengan: menyusun rekod versi yang selebihnya.
Petua Semasa Menggunakan
- Kesilapan biasa: Sahkan bahawa versi itu tidak lagi diperlukan sebelum memadamkannya.