Cara Menggunakan Folder Dikongsi dalam Dokumen Awan WPS pada Windows

Gunakan Folder Dikongsi dalam Dokumen Awan WPS melalui 4 topik panduan, termasuk mencipta folder dikongsi, mengkonfigurasi tetapan folder dikongsi, menjemput ahli dan mengurus kebenaran ahli.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Cipta Folder Dikongsi

Laluan masuk: Dokumen Awan Saya → Baharu → Folder Dikongsi

1. Buka WPS dan pergi ke Dokumen Awan Saya.
2. Klik Baharu dan pilih Folder Dikongsi.
3. Masukkan nama folder.
4. Klik Cipta Sekarang untuk menyelesaikan proses.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Folder dikongsi dipaparkan dalam senarai Dokumen Awan Saya.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh membuka panel perkongsian atau memuat naik fail.

Petua Semasa Menggunakan

• Nota persekitaran: Log masuk ke akaun anda dan pastikan rangkaian kekal bersambung.

2. Konfigurasikan Tetapan Folder Dikongsi

Laluan masuk: Folder Dikongsi → butang Kongsi → Tetapan

1. Buka WPS dan pergi ke Dokumen Awan Saya.
2. Cari folder dikongsi sedia ada dan klik butang Kongsi di sebelah kanan.
3. Klik Tetapan.
4. Tetapkan pilihan seperti Benarkan ahli menjemput orang lain, Kelulusan pentadbir diperlukan untuk menyertai, Lihat sahaja selepas menyertai, Tempoh sah pautan jemputan atau Batalkan perkongsian.
5. Klik OK untuk menggunakan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Tetapan disimpan dan berkuat kuasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus menjemput ahli atau melaraskan kebenaran.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda menutup panel tanpa mengklik OK, perubahan mungkin tidak disimpan.

3. Jemput Ahli untuk Menyertai

Laluan masuk: Folder Dikongsi → butang Kongsi

1. Buka WPS dan pergi ke Dokumen Awan Saya.
2. Cari folder dikongsi sedia ada dan klik butang Kongsi di sebelah kanan.
3. Pilih kaedah jemputan dengan memilih kenalan atau menyalin pautan jemputan.
4. Hantar jemputan kepada rakan kerjasama yang memerlukan akses.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel perkongsian memaparkan kaedah jemputan yang tersedia.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Ahli yang dijemput boleh menyertai folder dikongsi melalui jemputan tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Nota persekitaran: Penghantaran pautan jemputan dan penyertaan ke folder memerlukan sambungan internet.

4. Urus Kebenaran Ahli

Laluan masuk: Klik kanan Folder Dikongsi → Pengurusan Kebenaran Ahli

1. Buka WPS dan pergi ke Dokumen Awan Saya.
2. Cari folder dikongsi sedia ada dan klik kanan padanya.
3. Pilih Pengurusan Kebenaran Ahli daripada menu pintasan.
4. Klik ahli yang ingin anda uruskan.
5. Tetapkan peranan kepada Pentadbir, Ahli - Boleh Edit, Ahli - Lihat Sahaja, atau alih keluar ahli tersebut.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Peranan ahli atau status kebenaran telah dikemas kini.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus mengurus ahli lain atau kembali ke folder dikongsi.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Sebelum mengalih keluar ahli, pastikan sama ada orang tersebut masih memerlukan akses.