Folder Dikongsi dalam Dokumen Awan WPS pada macOS membantu pasukan mewujudkan ruang kerja bersama, menjemput ahli dan mengurus fail di satu tempat; 4 tugas teras, 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sepintas Lalu
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 4 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 4 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Folder Dikongsi dalam Dokumen Awan WPS ialah ciri kerjasama dalam WPS Office untuk macOS. Ciri ini membantu anda mencipta folder dikongsi, menjemput ahli dan memastikan fail dalam folder tersebut sentiasa disegerakkan untuk kerjasama pasukan.
Tugas teras termasuk:
- Cipta folder dikongsi: Sediakan ruang kerja pasukan dengan cepat.
- Konfigurasikan tetapan folder dikongsi: Laraskan jemputan, peraturan kelulusan, akses lihat sahaja lalai dan tempoh tamat pautan.
- Jemput ahli: Jemput orang daripada kenalan atau kongsi pautan jemputan.
- Urus kebenaran ahli: Tetapkan ahli sebagai pentadbir, editor, penonton atau alih keluar mereka.
Ciri ini sesuai untuk kerjasama fail pasukan, pengurusan dokumen projek dan akses dokumen bersama antara ahli. Ia juga menyokong keperluan carian umum seperti cara berkongsi fail dalam talian dan cara mengurus folder dikongsi pada macOS.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| OS | Peranti macOS yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Disyorkan untuk menggunakan versi terkini WPS Office for Mac |
| Rangkaian | Sambungan internet diperlukan untuk penciptaan, jemputan, penyegerakan dan pengurusan kebenaran |
| Lain-lain | Disyorkan untuk log masuk dengan akaun WPS sebelum menggunakan Dokumen Awan WPS |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat Turun Rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan Selepas Pemasangan | Lancarkan WPS, buka Ruang Peribadi dan sahkan bahawa anda boleh melihat entri Baharu serta pilihan folder dikongsi |
Sumber: halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Menyokong penciptaan folder dikongsi, jemputan ahli, penetapan peraturan penyertaan serta pengurusan kebenaran lihat atau edit untuk ahli. | OneDrive menyokong perkongsian folder, perkongsian melalui pautan atau dengan individu tertentu serta penetapan kebenaran lihat atau edit. | Google Drive menyokong folder dikongsi, perkongsian melalui pautan atau jemputan serta peranan seperti Viewer, Commenter dan Editor. | Notion memberi tumpuan pada perkongsian halaman dan ruang pasukan, dengan jemputan untuk ahli atau tetamu serta tahap akses yang boleh dikonfigurasikan. | Adobe Acrobat menyokong perkongsian pautan dokumen, penghantaran jemputan dan pengurusan dokumen dikongsi, dengan tumpuan yang lebih kuat pada dokumen berbanding folder pasukan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS menggabungkan penciptaan folder, jemputan, tetapan peraturan penyertaan dan pengurusan kebenaran ahli dalam satu aliran kerja folder dikongsi. | Berbanding dengan WPS: Perkongsian dan kawalan kebenaran adalah lengkap, tetapi pengalaman berpusat pada sistem folder OneDrive, dan beberapa kawalan pautan lanjutan terikat pada pelan langganan. | Berbanding dengan WPS: Tetapan peranan adalah jelas, tetapi kerjasama folder dikongsi lebih bergantung pada persekitaran Google Drive atau pemacu kongsi. | Berbanding dengan WPS: Ia lebih kukuh untuk kerjasama pengetahuan berasaskan halaman, bukannya aliran kerja folder dikongsi dokumen awan. | Berbanding dengan WPS: Ia lebih tertumpu pada perkongsian PDF, semakan dan pengedaran dokumen berbanding kerjasama folder dikongsi. |
| Sumber Rasmi | — | Kongsi fail dan folder dalam Microsoft OneDrive | Simpan dan kongsi fail atau folder melalui pemacu kongsi | Tetapan perkongsian dan kebenaran | Urus dokumen yang dikongsi |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika matlamat utama anda ialah bekerjasama melalui folder awan dengan jemputan ahli dan kawalan kebenaran, WPS menyediakan aliran kerja folder dikongsi yang lebih berpusat. Produk lain juga menyokong perkongsian, tetapi sesetengahnya lebih tertumpu pada storan awan umum, kerjasama halaman atau pengedaran dokumen.
Kes Penggunaan
| # | Senario | Pengguna Sasaran | Cabaran Utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pengurusan fail pasukan | Pasukan projek | Fail bertaburan dan sukar diakses secara konsisten oleh ahli | Cipta folder dikongsi dan simpan fail di satu tempat |
| 2 | Jemputan kerjasama luaran | Rakan kongsi dan kolaborator | Ahli luaran memerlukan cara yang cepat untuk menyertai | Jemput daripada kenalan atau salin pautan jemputan |
| 3 | Kawalan akses berasaskan kebenaran | Pentadbir dan ketua pasukan | Ahli yang berbeza memerlukan tahap akses yang berbeza | Gunakan pengurusan kebenaran ahli untuk menetapkan akses pentadbir, edit atau lihat |
| 4 | Proses penyertaan terkawal | Pemilik folder | Pautan jemputan mungkin tersebar terlalu meluas | Tetapkan peraturan kelulusan, akses lihat sahaja secara lalai dan tempoh luput pautan |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Ciri | Pengguna Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Penciptaan folder dikongsi dan kerjasama asas | Tersedia | Tersedia |
| Storan awan | Storan awan 1 GB | Storan awan yang lebih besar, dengan sesetengah pelan menawarkan 20 GB atau storan bagi setiap pengguna |
| PDF dan alat pejabat lanjutan | Ciri asas | Lebih banyak alat lanjutan dan keupayaan yang diperluas |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Kes Penggunaan | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Kerjasama folder dikongsi harian | Percuma | Pelan ini sudah merangkumi tugas kerjasama teras seperti mencipta folder, menjemput ahli dan mengurus kebenaran |
| Kerjasama pasukan jangka panjang dengan keperluan storan yang lebih besar | WPS Premium | Pelan ini lebih sesuai untuk pasukan yang memerlukan lebih banyak storan awan dan keupayaan pejabat yang lebih luas |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office