Gunakan Folder Dikongsi dalam Dokumen Awan WPS pada macOS dengan 4 topik panduan; semua 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.
Indeks Panduan
| # | Topik | Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Cipta Folder Dikongsi | Percuma |
| 2 | 2. Konfigurasikan Tetapan Folder Dikongsi | Percuma |
| 3 | 3. Jemput Ahli | Percuma |
| 4 | 4. Urus Kebenaran Ahli | Percuma |
Panduan Cara
1. Cipta Folder Dikongsi
Titik masuk: Ruang Peribadi → Baharu → Folder Dikongsi
- Buka WPS dan pergi ke halaman Ruang Peribadi.
- Klik Baharu dan pilih Folder Dikongsi.
- Masukkan nama folder.
- Klik Cipta Sekarang untuk menyelesaikannya.
Kriteria Kejayaan
- Status UI: Folder dikongsi dipaparkan dalam senarai dokumen awan.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh membuka panel perkongsian untuk menjemput ahli atau teruskan ke tetapan.
Petua Semasa Menggunakan
- Pastikan sambungan internet anda aktif supaya folder boleh disegerakkan selepas dicipta.
- Gunakan nama folder yang jelas supaya ahli dapat mengenal pastinya dengan mudah.
2. Konfigurasikan Tetapan Folder Dikongsi
Titik masuk: Butang Kongsi di sebelah kanan folder dikongsi
- Buka WPS dan pergi ke halaman Ruang Peribadi.
- Cari folder dikongsi sedia ada dan klik butang Kongsi di sebelah kanan untuk membuka panel tetapan.
- Klik Tetapan.
- Tetapkan Benarkan ahli menjemput orang lain, Perlu kelulusan pentadbir untuk menyertai, Lihat sahaja selepas menyertai, Tempoh luput pautan jemputan atau Batalkan perkongsian mengikut keperluan.
- Klik OK untuk menggunakan tetapan.
Kriteria Kejayaan
- Status UI: Tetapan yang disimpan akan dipaparkan apabila anda membuka panel semula.
- Tindakan seterusnya: Anda boleh meneruskan dengan menyalin pautan jemputan atau menjemput ahli.
Petua Semasa Menggunakan
- Sahkan peraturan kerjasama pasukan anda sebelum menukar tetapan penyertaan.
- Batalkan perkongsian hanya selepas mengesahkan kesannya terhadap ahli semasa.
3. Jemput Ahli
Titik masuk: Butang Kongsi di sebelah kanan folder dikongsi
- Buka WPS dan pergi ke halaman Ruang Peribadi.
- Cari folder dikongsi sedia ada dan klik butang Kongsi di sebelah kanan untuk membuka panel perkongsian.
- Pilih kaedah jemputan dan pilih orang daripada kenalan jika perlu.
- Atau salin pautan jemputan dan hantarkannya kepada orang yang memerlukan akses.
Kriteria Kejayaan
- Status UI: Jemputan telah dihantar, atau pautan jemputan berjaya disalin.
- Tindakan seterusnya: Ahli boleh menyertai folder dikongsi melalui jemputan tersebut.
Petua Semasa Menggunakan
- Semak tempoh luput pautan dan tetapan kelulusan sebelum menyalin pautan.
- Jika anda memerlukan kawalan akses yang lebih ketat, jemput ahli tertentu dan bukannya berkongsi pautan umum.
4. Urus Kebenaran Ahli
Titik masuk: Menu klik kanan folder dikongsi → Pengurusan Kebenaran Ahli
- Buka WPS dan pergi ke halaman Ruang Peribadi.
- Cari folder dikongsi sedia ada dan klik kanan padanya untuk membuka menu.
- Pilih Pengurusan Kebenaran Ahli.
- Klik ahli yang ingin anda uruskan.
- Tetapkan ahli sebagai Admin, Member - Can Edit, Member - View Only, atau alih keluar ahli tersebut.
Kriteria Kejayaan
- Status UI: Status kebenaran ahli berjaya dikemas kini.
- Tindakan seterusnya: Ahli boleh mengakses kandungan folder dikongsi berdasarkan tahap kebenaran baharu.
Petua Semasa Menggunakan
- Pencipta folder biasanya mempunyai kebenaran pengurusan yang lebih tinggi.
- Selepas menukar kebenaran, maklumkan kepada ahli yang terlibat supaya kerjasama kekal lancar.