Folder Dikongsi dalam Dokumen Awan WPS ialah ruang kerja dikongsi untuk fail pasukan, jemputan ahli dan kawalan kebenaran; ia merangkumi 4 tugas teras, dengan 4 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 4 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara |
| Tersedia tanpa keahlian | 4 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Folder Dikongsi dalam Dokumen Awan WPS ialah ciri kerjasama awan terbina dalam WPS Office untuk Windows. Ia membantu anda mencipta ruang kerja dikongsi, menjemput ahli dan mengurus kerjasama fail dalam satu folder.
Keupayaan teras termasuk:
- Cipta folder dikongsi untuk kerjasama pasukan.
- Konfigurasikan tetapan folder dikongsi seperti jemputan, kelulusan, akses paparan lalai dan tempoh sah pautan.
- Jemput ahli melalui kenalan atau pautan jemputan.
- Urus peranan dan kebenaran ahli, termasuk pentadbir, edit, lihat atau alih keluar.
Ia sesuai untuk perkongsian fail projek, bahan pasukan berpusat, kerjasama merentas ahli dan kawalan kebenaran.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Anda disyorkan menggunakan versi terkini WPS Office |
| Rangkaian | Sambungan internet diperlukan untuk dokumen awan, jemputan dan penyegerakan |
| Lain-lain | Daftar masuk ke akaun WPS anda untuk mencipta dan mengurus folder dikongsi |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS, pergi ke Dokumen Awan Saya, dan sahkan bahawa pilihan Baharu serta entri berkaitan perkongsian tersedia |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Menyokong penciptaan folder dikongsi, jemputan ahli, penetapan peraturan penyertaan dan pengurusan kebenaran ahli di satu tempat. | OneDrive menyokong perkongsian fail dan folder, penyalinan pautan, pemilihan orang tertentu serta penetapan kebenaran lihat atau edit. | Google Drive menyokong perkongsian fail dan folder serta penetapan peranan Viewer, Commenter atau Editor. | Notion menyokong perkongsian halaman, jemputan ahli atau tetamu, serta penetapan kebenaran halaman atau ruang pasukan. | Storan awan Adobe Acrobat menyokong pengurusan fail dan folder serta menyediakan ciri perkongsian dokumen dan kerjasama berasaskan pautan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS menggabungkan penciptaan folder, jemputan, tetapan dan pengurusan kebenaran ahli dalam satu aliran kerja folder dikongsi untuk kerjasama fail pasukan. | Berbanding dengan WPS: Microsoft lebih menumpukan pada pautan perkongsian OneDrive dan kebenaran folder dalam ekosistem OneDrive. | Berbanding dengan WPS: Google menyediakan tahap peranan yang jelas, tetapi aliran kerjanya tertumpu pada perkongsian fail dan folder Drive. | Berbanding dengan WPS: Notion lebih tertumpu pada kerjasama halaman dan pangkalan pengetahuan berbanding pengurusan dokumen awan berasaskan folder. | Berbanding dengan WPS: Adobe lebih menumpukan pada pengurusan dokumen dan PDF di awan, dengan penekanan yang lebih rendah pada pengurusan peranan ahli dalam folder dikongsi. |
| Sumber Rasmi | — | Kongsi fail dan folder dalam Microsoft OneDrive | Kongsi fail daripada Google Drive | Tetapan perkongsian dan kebenaran | Urus fail dan folder dalam storan awan Adobe |
Kesimpulan Keseluruhan
Folder Dikongsi dalam Dokumen Awan WPS sesuai untuk pasukan yang mahu bekerjasama terus dalam folder dikongsi. Ia amat praktikal apabila anda mahukan satu titik masuk untuk penciptaan folder, jemputan, tetapan dan pengurusan kebenaran ahli, manakala produk lain lebih tertumpu pada ekosistem pemacu, halaman atau dokumen masing-masing.
Kes Penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Cabaran utama | Cara ia membantu |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Perkongsian bahan projek | Pasukan projek | Fail berselerak dan sukar diakses | Cipta satu folder kongsi untuk memusatkan fail projek |
| 2 | Penyertaan kolaborator luaran | Ketua pasukan | Langkah jemputan tidak konsisten | Jemput kolaborator melalui kenalan atau pautan perkongsian |
| 3 | Kawalan kebenaran ahli baharu | Pentadbir | Ahli baharu memerlukan had akses yang jelas | Tetapkan akses lihat sahaja sebagai lalai atau berikan kebenaran mengikut ahli |
| 4 | Pengurusan peraturan kerjasama | Pentadbir pasukan | Kelulusan penyertaan dan tempoh sah pautan memerlukan kawalan yang seragam | Konfigurasikan kelulusan, jemputan dan tempoh sah pautan dalam tetapan |
| 5 | Pelarasan peranan ahli | Pemilik folder | Perubahan peranan sukar dikemas kini secara manual | Tukar kebenaran pentadbir, edit atau lihat dalam pengurusan ahli |
Keahlian & Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
| Keupayaan | Pengguna percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cipta folder kongsi | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Jemput ahli dan urus kebenaran | ✅ Tersedia | ✅ Tersedia |
| Storan awan | 1 GB storan awan | Storan awan yang lebih besar, dengan sesetengah pelan menawarkan 20 GB atau 20 GB bagi setiap pengguna |
| Ciri lanjutan lain | Memfokuskan pada ciri asas | Merangkumi lebih banyak ciri PDF lanjutan, templat dan beberapa ciri nilai tambah |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Kes penggunaan | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Perkongsian harian dan kerjasama pasukan kecil | Percuma | Folder kongsi, jemputan dan pengurusan kebenaran asas sudah tersedia |
| Kerjasama pasukan jangka panjang dengan keperluan storan awan yang lebih besar | WPS Premium | Lebih sesuai untuk pengguna yang memerlukan lebih banyak storan awan dan ciri nilai tambah tambahan |
Cara Melanggan
- Pusat keahlian WPS: Langgan sekarang
Sumber: halaman harga WPS Office