Cara Urus Kolaborator dalam WPS pada Windows

Gunakan Urus Kolaborator dengan 3 topik panduan, termasuk melihat senarai kolaborator, menukar kebenaran kolaborator dan mengalih keluar kolaborator; pilih topik daripada indeks dan ikuti laluan masuk serta langkah-langkahnya.

Indeks Panduan

Panduan Langkah demi Langkah

1. Lihat senarai kolaborator

Laluan masuk: Kongsi di penjuru kanan atas → Urus Kolaborator

1. Buka dokumen.
2. Klik Kongsi di penjuru kanan atas.
3. Klik Urus Kolaborator.
4. Semak senarai semasa kolaborator.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Anda boleh melihat senarai semasa kolaborator untuk dokumen tersebut.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus menukar kebenaran atau mengalih keluar kolaborator yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Keperluan kebenaran: Anda memerlukan kebenaran sebagai pemilik dokumen atau pentadbir.
• Nota persekitaran: Kekal log masuk dan bersambung ke internet supaya data kerjasama boleh dimuatkan.

2. Tukar kebenaran kolaborator

Laluan masuk: Kongsi di penjuru kanan atas → Urus Kolaborator

1. Buka senarai kolaborator.
2. Cari pengguna sasaran dalam senarai.
3. Klik menu lungsur di sebelah pengguna tersebut.
4. Pilih tahap kebenaran baharu: Boleh Edit, Boleh Lihat atau Baca Sahaja.
5. Tunggu sehingga perubahan kebenaran berkuat kuasa.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Tahap kebenaran baharu dipaparkan di sebelah pengguna sasaran.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus melaraskan ahli lain atau kembali ke kerjasama dokumen.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Pastikan pengguna yang betul sebelum menukar kebenaran.
• Keperluan kebenaran: Anda memerlukan kebenaran sebagai pemilik dokumen atau pentadbir.

3. Alih keluar kolaborator

Laluan masuk: Kongsi di penjuru kanan atas → Urus Kolaborator → Alih keluar

1. Buka senarai kolaborator.
2. Cari pengguna yang ingin anda alih keluar.
3. Klik Alih keluar dalam menu lungsur di sebelah pengguna tersebut.
4. Sahkan pengalihan keluar.
5. Selepas itu, pengguna tersebut tidak lagi boleh terus mengakses dokumen.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Pengguna yang dialih keluar tidak lagi dipaparkan dalam senarai kolaborator, atau akses mereka tidak lagi ditunjukkan.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengurus kolaborator lain atau menutup panel perkongsian.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika pautan dokumen masih dikongsi dengan khalayak yang lebih luas, pengguna yang dialih keluar mungkin masih boleh membuka fail melalui pautan tersebut.
• Keperluan kebenaran: Anda memerlukan kebenaran sebagai pemilik dokumen atau pentadbir.