Gunakan Tambah Kolaborator dengan 5 topik panduan yang merangkumi jemputan kenalan, perkongsian pautan, tetapan kebenaran, penghantaran pautan kerjasama dan pengurusan kebenaran; 5 item tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Bil.	Topik	Keperluan Keahlian
1	1. Tambah kolaborator daripada kenalan	Percuma
2	2. Tambah kolaborator melalui pautan	Percuma
3	3. Tetapkan kebenaran kolaborator	Percuma
4	4. Salin pautan dan hantarkannya kepada orang lain	Percuma
5	5. Urus entri kebenaran dokumen	Percuma

Panduan Cara

1. Tambah kolaborator daripada kenalan

Laluan: Share → Tambah Kolaborator → Pilih daripada Kenalan

Buka dokumen yang ingin anda usahakan bersama.
Klik Share di penjuru kanan atas.
Klik Tambah Kolaborator.
Pilih Pilih daripada Kenalan.
Cari atau semak senarai kenalan anda, kemudian pilih orang yang ingin dijemput.
Klik OK untuk menghantar jemputan.

Kriteria Kejayaan

Orang yang dipilih menerima jemputan kerjasama.
Dokumen memasuki aliran kerjasama yang dikongsi.

Petua Semasa Menggunakan

Daftar masuk ke akaun WPS anda terlebih dahulu.
Pastikan dokumen berada dalam keadaan yang boleh dikongsi.

2. Tambah kolaborator melalui pautan

Laluan: Share → Salin Pautan

Buka dokumen sasaran.
Klik Share di penjuru kanan atas.
Buka bahagian perkongsian pautan.
Jana pautan perkongsian dokumen.

Kriteria Kejayaan

Pautan dokumen yang boleh dikongsi berjaya dijana.
Dokumen boleh dikongsi dengan orang lain melalui pautan.

Petua Semasa Menggunakan

Sahkan tetapan kebenaran sebelum menghantar pautan.
Perkongsian dalam talian memerlukan sambungan internet.

3. Tetapkan kebenaran kolaborator

Laluan: Share → Tambah Kolaborator / Kebenaran perkongsian pautan

Buka tetapan kebenaran semasa menjemput kolaborator atau menjana pautan.
Pilih Boleh Diedit atau Lihat Sahaja.
Sahkan kebenaran semasa, kemudian teruskan dengan menghantar jemputan atau menyalin pautan.

Kriteria Kejayaan

Kolaborator menerima kebenaran melihat atau mengedit seperti yang dijangkakan.
Skop perkongsian dan cara penggunaan menjadi lebih jelas.

Petua Semasa Menggunakan

Untuk dokumen sensitif, gunakan tahap kebenaran yang lebih rendah terlebih dahulu.
Menyemak semula kebenaran sebelum menghantar dapat membantu mengurangkan perkongsian tidak sengaja.

4. Salin pautan dan hantarkannya kepada orang lain

Laluan: Share → Salin Pautan

Buka panel Share dalam dokumen.
Selesaikan penjanaan pautan dan sahkan tetapan kebenaran.
Klik Salin Pautan.
Hantar pautan melalui e-mel, sembang atau saluran kerjasama lain.

Kriteria Kejayaan

Pautan disalin ke papan klip.
Penerima boleh mengakses dokumen melalui pautan yang dikongsi.

Petua Semasa Menggunakan

Sahkan bahawa penerima sepadan dengan skop kebenaran yang dimaksudkan sebelum menghantar.
Jika skop perkongsian berubah, laraskan kebenaran dan hantar semula pautan yang dikemas kini.

5. Urus entri kebenaran dokumen

Laluan: WPS Home → Klik kanan fail → Kebenaran Dokumen / Salin Pautan

Buka senarai fail di WPS Home.
Klik kanan fail sasaran.
Pilih Kebenaran Dokumen untuk melihat atau melaraskan tetapan perkongsian.
Jika perlu, pilih Salin Pautan untuk terus berkongsi dengan cepat.

Kriteria Kejayaan

Anda boleh membuka entri pengurusan kebenaran terus daripada senarai fail.
Dokumen yang dikongsi boleh terus menggunakan tetapan perkongsian yang dikemas kini.

Petua Semasa Menggunakan

Ini berguna apabila anda mahu melaraskan tetapan perkongsian tanpa membuka kandungan dokumen.
Selepas menukar kebenaran, semak sama ada pautan yang akan dihantar masih sepadan dengan keperluan semasa anda.