Cara Menggunakan Komen Kolaborasi WPS pada Windows

Gunakan Komen Kolaborasi WPS melalui 7 topik panduan, termasuk menambah, membalas, mengedit, menyelesaikan, memadam, memaparkan kotak komen dan membuka panel komen; 7 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Tambah Komen

Titik masuk:

• Tab Review → Comment → Insert Comment
• Menu klik kanan → Insert Comment
• Kekunci pintasan Ctrl + Alt + M
• Ikon komen di sebelah kanan kawasan penyuntingan

1. Pilih teks atau objek yang ingin anda komen.
2. Gunakan mana-mana titik masuk yang tersedia untuk memasukkan komen.
3. Taip komen anda dalam kotak komen.
4. Tekan Shift + Enter jika anda memerlukan pemisah baris.
5. Untuk memaklumkan kolaborator, taip @ dan pilih kolaborator dokumen atau kenalan.
6. Klik Send atau tekan Enter untuk menyiarkan komen.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Komen baharu dipaparkan di sebelah kandungan yang dipilih, dan kawasan komen di sebelah kanan memaparkan teks komen.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh membalas, mengedit, menyelesaikan atau memadam komen tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda tidak memilih teks atau objek terlebih dahulu, penanda komen mungkin tidak muncul di tempat yang anda jangkakan.
• Had persekitaran: Pastikan sambungan internet tersedia semasa anda menggunakan @mentions atau penyegerakan kolaboratif.

2. Balas Komen

Titik masuk: Kotak komen → Balas

1. Klik komen yang ingin anda balas.
2. Kembangkan rangkaian komen berkaitan jika perlu.
3. Klik Reply.
4. Taip balasan anda.
5. Tekan Enter untuk menghantarnya.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Balasan baharu dipaparkan di bawah komen asal.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh meneruskan perbincangan dalam rangkaian yang sama.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika rangkaian perbincangan yang salah dipilih, balasan anda mungkin ditambahkan di bawah komen lain.

3. Edit Komen

Titik masuk: Menu kembang kotak komen → Edit

1. Klik komen yang ingin anda edit.
2. Buka menu kembangkan dalam kotak komen.
3. Klik Edit.
4. Kemas kini teks komen.
5. Tekan Enter untuk menyimpan perubahan.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Teks komen asal dikemas kini.
• Tindakan seterusnya: Anda masih boleh membalas, menyelesaikan atau memadam komen tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda keluar daripada mod edit tanpa menghantar, teks yang dikemas kini tidak akan disimpan.

4. Selesaikan Komen

Titik masuk: Kotak komen → Tandakan sebagai Selesai

1. Klik komen yang ingin anda proses.
2. Klik Mark as Resolved di bahagian kanan atas kotak komen.
3. Klik sekali lagi jika anda mahu membuang status selesai.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Komen bertukar kepada status selesai.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh membukanya semula kemudian jika perbincangan lanjut diperlukan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menyelesaikan komen terlalu awal boleh menyukarkan penjejakan kerja susulan.

5. Padam Komen

Titik masuk: Kotak komen → Padam

1. Klik komen yang ingin anda padam.
2. Klik Delete dalam kotak komen.
3. Sahkan pemadaman.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Komen yang dipilih dialih keluar daripada kawasan komen.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh terus mengurus komen lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika anda memadam komen sebelum mengesahkan kandungannya, rekod perbincangan tidak lagi tersedia di tempat yang sama.

6. Tunjukkan atau Sembunyikan Kotak Komen

Titik masuk: Tab Review → Comment → Show Comment Box

1. Buka tab Review.
2. Klik Show Comment Box dalam kawasan Comment.
3. Selepas anda mematikannya, kotak komen di sebelah kanan akan disembunyikan.
4. Klik Show Comment Box sekali lagi untuk memaparkannya semula.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Kotak komen di sebelah kanan dipaparkan atau disembunyikan berdasarkan tindakan anda.
• Tindakan seterusnya: Apabila dipaparkan, anda boleh terus menyemak dan mengurus komen.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Komen tersembunyi sering disalah anggap sebagai komen yang hilang apabila kotak komen sebenarnya hanya dimatikan.

7. Buka Panel Komen

Titik masuk: Tab Review → Comment → Show Comment Panel

1. Buka tab Review.
2. Klik Show Comment Panel dalam kawasan Comment.
3. Semak semua komen dokumen dalam panel.
4. Tapis komen mengikut selesai, belum selesai, semua orang atau hanya komen yang berkaitan dengan anda.
5. Pilih komen dalam panel jika anda perlu memadamkannya.

Kriteria Kejayaan

• Keadaan UI: Panel komen dibuka dan menyenaraikan komen dokumen.
• Tindakan seterusnya: Anda boleh menapis, mencari dan memadam komen di satu tempat.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Jika penapis tidak ditukar, sesetengah komen mungkin kelihatan hilang walaupun sebenarnya hanya ditapis keluar.