Semasa menggunakan Urus Kolaborator, isu yang paling lazim terbahagi kepada 3 bidang: perubahan kebenaran, skop akses dan penyingkiran kolaborator; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan yang biasa ditanya.
Soalan Lazim
Bolehkah seseorang masih melihat dokumen selepas saya mengalih keluar mereka sebagai kolaborator?
- Buka tetapan perkongsian dokumen.
- Semak sama ada kebenaran pautan semasa masih membenarkan sesiapa sahaja melihat atau mengedit.
- Jika perlu, tukar kebenaran pautan kepada skop yang lebih terhad.
- Sahkan sekali lagi bahawa ahli yang berkenaan telah dialih keluar daripada senarai kolaborator.
Mengapa saya tidak dapat melihat pilihan Urus Kolaborator?
- Sahkan bahawa fail semasa menyokong kerjasama dalam talian.
- Pastikan anda telah log masuk ke akaun WPS anda dan disambungkan ke internet.
- Sahkan bahawa anda mempunyai kebenaran sebagai pemilik dokumen atau pentadbir.
- Jika pilihan itu masih tidak dipaparkan, kemas kini WPS Office dan cuba lagi.
Bilakah perubahan kebenaran berkuat kuasa?
- Tukar kebenaran dalam senarai kolaborator.
- Tunggu sehingga antara muka menyegarkan status kebenaran ahli tersebut.
- Dalam kebanyakan keadaan, perubahan berkuat kuasa serta-merta.
- Jika orang tersebut masih melihat kebenaran lama, minta mereka membuka semula dokumen dan semak sekali lagi.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Kolaborator | Orang yang boleh melihat, mengedit atau memberikan komen pada dokumen semasa. |
| Pemilik dokumen | Orang yang mempunyai kuasa pengurusan yang lebih tinggi untuk dokumen, termasuk pengurusan kolaborator dan akses. |
| Tahap kebenaran | Skop akses yang dimiliki oleh kolaborator, seperti boleh edit, boleh lihat atau baca sahaja. |