WPS Alih Keluar Ahli ialah ciri pentadbir untuk mengalih keluar ahli daripada direktori perusahaan dan menarik semula akses mereka; ia merangkumi 2 tugas teras, dengan 2 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 2 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukannya |
| Tersedia tanpa keahlian | 2 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Alih Keluar Ahli ialah ciri pengurusan ahli untuk pentadbiran perusahaan dalam WPS pada Windows. Ia digunakan untuk mengalih keluar ahli daripada direktori perusahaan dan menarik semula akses mereka kepada sumber perusahaan.
Keupayaan teras termasuk:
- Alih keluar seorang ahli: urus penamatan perkhidmatan, perubahan peranan atau pembersihan akses seorang demi seorang.
- Alih keluar berbilang ahli: proses beberapa akaun dalam satu tindakan untuk pembersihan yang lebih pantas.
- Semak serahan data sebelum pemadaman: periksa dokumen perusahaan dan data berkaitan sebelum mengesahkan pengalihan keluar.
Senario penggunaan biasa termasuk penamatan perkhidmatan pekerja, perubahan organisasi dan pembersihan akaun. Ciri ini membantu pentadbir menghalang akaun tidak aktif daripada terus mengekalkan akses perusahaan serta melengkapkan serahan data yang diperlukan sebelum pemadaman.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| Sistem pengendalian | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office seperti biasa |
| Versi aplikasi | Versi terkini WPS Office disyorkan |
| Rangkaian | Sambungan internet diperlukan untuk membuka konsol pentadbir perusahaan dan menyegerakkan data organisasi |
| Lain-lain | Daftar masuk dengan akaun yang mempunyai kebenaran pengurusan perusahaan |
Muat Turun & Pemasangan
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat turun rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS Office dan sahkan bahawa halaman utama klien memaparkan akses ke konsol pentadbir |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Menyokong pengalihan keluar seorang ahli atau berbilang ahli daripada direktori perusahaan dalam konsol pentadbir. Aliran ini juga mengingatkan pentadbir untuk mengurus dokumen perusahaan dan data berkaitan sebelum pemadaman. | Microsoft Teams membolehkan pemilik pasukan mengalih keluar ahli daripada pasukan, tetapi untuk mengalih keluar seseorang daripada organisasi itu sendiri memerlukan pentadbir di peringkat organisasi. | Pentadbir Google Workspace boleh memadam seorang atau lebih pengguna daripada organisasi. Sebelum pemadaman, pentadbir boleh memindahkan data penting dalam Drive, Docs dan perkhidmatan lain, dan pengguna kemudian kehilangan akses kepada perkhidmatan tersebut. | Pemilik ruang kerja atau pentadbir keahlian Notion boleh mengalih keluar ahli atau tetamu daripada ruang kerja, dan pengguna yang dialih keluar akan kehilangan akses ke ruang kerja serta-merta. | Adobe Admin Console menyokong pengalihan keluar seorang pengguna atau beberapa pengguna terpilih daripada senarai pengguna untuk menarik semula akses organisasi. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: pengalihan keluar seorang ahli dan pengalihan keluar pukal kedua-duanya diurus dari kawasan struktur organisasi. Keistimewaan: aliran ini terus mengingatkan pentadbir supaya melengkapkan serahan dokumen perusahaan dan data sebelum pemadaman. | Berbanding dengan WPS: pengalihan keluar ahli dibahagikan antara pengurusan peringkat pasukan dan peringkat organisasi, bukannya satu aliran struktur organisasi. | Berbanding dengan WPS: menawarkan pilihan pemindahan data yang lebih luas, tetapi proses pemadaman lebih berorientasikan konsol pentadbir dan boleh melibatkan lebih banyak langkah. | Berbanding dengan WPS: lebih tertumpu pada pengurusan ahli dan tetamu ruang kerja, bukannya pembersihan direktori perusahaan dengan peringatan serahan dokumen. | Berbanding dengan WPS: berfungsi dengan baik untuk pentadbiran lesen dan akaun, tetapi aliran konsolnya tidak berpusat pada paparan organisasi direktori perusahaan. |
| Sumber Rasmi | — | Alih keluar seseorang daripada pasukan dalam Microsoft Teams | Padam atau alih keluar pengguna daripada organisasi anda | Urus ahli & tetamu | Padamkan atau alih keluar pengguna secara kekal daripada Konsol Pentadbir |
Kesimpulan Keseluruhan
WPS Alih Keluar Ahli sesuai untuk pasukan yang mahukan cara terus untuk mengalih keluar pengguna daripada direktori perusahaan dan paparan struktur organisasi. Ciri ini amat praktikal apabila pentadbir memerlukan kedua-dua kecekapan pemadaman dan peringatan yang jelas untuk melengkapkan serahan dokumen serta data terlebih dahulu.
Kes penggunaan
| No. | Senario | Sesuai untuk | Isu utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Penamatan perkhidmatan pekerja | Pentadbir perusahaan | Bekas pekerja masih mempunyai akses perusahaan | Alih keluar ahli daripada struktur organisasi selepas serahan data selesai |
| 2 | Pembersihan akaun secara pukal | Pentadbir IT | Berbilang akaun tidak aktif perlu dibersihkan sekali gus | Pilih beberapa ahli dan jalankan pemadaman pukal |
| 3 | Perubahan organisasi | Pasukan HR dan pentadbiran | Akses lama perlu ditarik balik selepas penstrukturan semula | Cari ahli dalam struktur organisasi dan alih keluar mereka |
| 4 | Pemulihan akses sumber | Pengurus keselamatan | Bekas ahli mungkin masih boleh mengakses sumber perusahaan | Alih keluar ahli untuk menghentikan akses kepada sumber perusahaan |
| 5 | Semakan serahan data | Pentadbir jabatan | Dokumen mungkin terlepas pandang sebelum dipadamkan | Ikuti arahan untuk mengurus dokumen perusahaan dan data berkaitan terlebih dahulu |
Keahlian & Faedah
Percuma lwn. WPS Premium
| Keupayaan | Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Gunakan Alih Keluar Ahli untuk pengurusan ahli | ✅ | ✅ |
| Ciri PDF asas | ✅ | ✅ |
| Penyuntingan dan penukaran PDF lanjutan | ❌ | ✅ |
| Muat turun templat | Terhad | Faedah yang lebih luas |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Senario | Pelan yang disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda hanya memerlukan penyingkiran ahli dan kerja pejabat asas | Percuma | Alih Keluar Ahli sendiri tidak tertakluk pada sekatan pelan dan menyokong kerja pentadbiran rutin |
| Anda juga memerlukan faedah PDF, templat dan awan yang lebih menyeluruh | WPS Premium | Lebih sesuai untuk pengguna yang mahukan ciri produktiviti tambahan selain pengurusan ahli |
Cara melanggan
- Langgan di sini: Dapatkan WPS Premium
Sumber: halaman harga WPS Office