Bubarkan Pasukan dalam WPS membantu pemilik pasukan menutup ruang kerja pasukan dan mengalih keluar akses ahli; panduan ini merangkumi 1 tugas teras, dengan 1 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 1 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Melakukan |
| Tersedia tanpa keahlian | 1 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Bubarkan Pasukan ialah ciri pengurusan pasukan dalam klien WPS untuk Windows. Ciri ini membolehkan pemilik pasukan menutup ruang kerja pasukan dan mengalih keluar akses ahli kepada semua fail dalam pasukan tersebut.
Keupayaan teras termasuk:
- Bubarkan pasukan tertentu: Buka Dokumen Pasukan dan jalankan tindakan pembubaran untuk pasukan sasaran.
- Alih keluar akses: Selepas pasukan dibubarkan, ahli tidak lagi boleh mengakses fail dalam pasukan tersebut.
- Simpan rekod pentadbir: Pasukan yang dibubarkan dipindahkan ke kawasan Pasukan Dibubarkan di bahagian pentadbir.
Ciri ini berguna untuk penutupan projek, penstrukturan semula pasukan dan ruang kerjasama sementara yang tidak lagi diperlukan. Sebelum meneruskan, pastikan fail penting telah dieksport atau diserahkan jika perlu.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| OS | Peranti Windows yang boleh menjalankan versi semasa WPS Office |
| Versi aplikasi | Versi semasa WPS Office atau WPS 365 disyorkan |
| Rangkaian | Sambungan internet aktif disyorkan supaya status pasukan dan perubahan kebenaran dapat disegerakkan dengan betul |
| Lain-lain | Daftar masuk dengan akaun yang mempunyai kebenaran pemilik pasukan dan akses kepada Dokumen Pasukan |
Muat Turun & Pemasangan
Sebelum menggunakan Bubarkan Pasukan, pasang WPS Office pada peranti Windows anda dan daftar masuk ke akaun yang boleh mengakses Dokumen Pasukan.
| Item | Nota |
|---|---|
| Muat Turun Rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan selepas pemasangan | Buka WPS dan sahkan bahawa Dokumen Pasukan kelihatan dalam panel navigasi kiri |
Sumber: Halaman muat turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Dalam WPS pada Windows, pemilik pasukan boleh membuka Dokumen Pasukan, memilih folder pasukan sasaran dan membubarkan pasukan. Selepas itu, ahli kehilangan akses kepada semua fail dalam pasukan, dan pasukan tersebut dipindahkan ke kawasan rekod pembubaran. | Dokumentasi Microsoft menumpukan pada pengarangan bersama, storan dikongsi dan kebenaran diwarisi dalam SharePoint dan OneDrive. Halaman yang dirujuk menerangkan kerjasama dan pewarisan kebenaran, bukannya tindakan pembubaran pasukan secara langsung. | Dokumentasi Google Drive menumpukan pada perkongsian fail dan folder, penetapan peranan Viewer, Commenter atau Editor, serta pengurusan akses diwarisi. Halaman yang dirujuk tidak menerangkan tindakan pembubaran ruang pasukan secara langsung. | Dokumentasi Notion menerangkan pengurusan teamspace, termasuk tetapan akses, pengarkiban dan pemulihan teamspace yang diarkibkan. Halaman yang dirujuk menyatakan bahawa teamspace boleh diarkibkan, bukan dipadamkan. | Dokumentasi Adobe Document Cloud menumpukan pada perkongsian, semakan, tandatangan dan penjejakan fail yang dikongsi. Halaman yang dirujuk tidak menerangkan tindakan pembubaran ruang kerja pasukan. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: WPS menyediakan tindakan pembubaran terus pada peringkat pasukan untuk ruang kerja itu sendiri. Perbezaan utama: pembubaran pasukan mengalih keluar akses ahli dan mengekalkan rekod pentadbiran susulan. | Berbanding dengan WPS: Microsoft menekankan kerjasama dokumen dan pengurusan kebenaran dalam pustaka kongsi, jadi penutupan ruang kerjasama biasanya bergantung pada pentadbiran laman atau kebenaran. | Berbanding dengan WPS: Google menekankan kawalan perkongsian fail dan folder, yang lebih sesuai untuk pengurusan akses bagi item kandungan berbanding tindakan kitar hayat ruang kerja pasukan. | Berbanding dengan WPS: Notion menekankan pengarkiban teamspace dan bukannya memadamkannya, yang lebih sesuai untuk mengekalkan struktur ruang dan kandungan. | Berbanding dengan WPS: Adobe menekankan perkongsian pada peringkat dokumen dan aliran kerja semakan, bukannya pengurusan kitar hayat ruang kerja pasukan. |
| Sumber Rasmi | — | Kerjasama dokumen dan pengarangan bersama | Kongsi fail daripada Google Drive | Urus ruang pasukan | Soalan Lazim Adobe Acrobat PDF Pack |
Kesimpulan Keseluruhan
Jika anda memerlukan cara langsung untuk menutup ruang kerja pasukan dan menghentikan akses ahli kepada fail pasukan, WPS lebih sepadan dengan aliran kerja tersebut. Microsoft, Google, Notion dan Adobe lebih menumpukan pada perkongsian dokumen, kawalan kebenaran, pengarkiban atau aliran kerja semakan, jadi aliran kerja yang didokumenkan oleh mereka mempunyai tujuan utama yang berbeza.
Kes Penggunaan
| # | Senario | Pengguna Sasaran | Titik Masalah Utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Penutupan projek | Ketua projek, pemilik pasukan | Ahli pasukan masih mengekalkan akses selepas projek tamat | Buka Dokumen Pasukan dan Bubarkan Pasukan untuk menutup akses dalam satu tindakan |
| 2 | Penyusunan semula pasukan | Pengurus jabatan | Pasukan asal tidak lagi diperlukan dan akses fail perlu ditarik balik | Bubarkan pasukan lama dan bina semula akses mengikut struktur baharu jika perlu |
| 3 | Penamatan kerjasama sementara | Penyelaras merentas pasukan | Pasukan sementara masih memenuhi senarai dan ruang pengurusan selepas kerja selesai | Bubarkan pasukan dan simpan rekod pembubaran untuk pengurusan kemudian |
| 4 | Pembersihan kebenaran | Pentadbir, pemilik pasukan | Pasukan lama meninggalkan akses yang tidak diperlukan | Gunakan Bubarkan Pasukan untuk menghentikan akses berterusan kepada fail pasukan |
| 5 | Pembersihan sebelum migrasi | Pemilik pasukan | Fail penting perlu disemak sebelum pasukan ditutup | Eksport fail penting terlebih dahulu, kemudian bubarkan pasukan |
Keahlian & Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
| Ciri | Pengguna Percuma | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pintu masuk Bubarkan Pasukan | Bergantung pada kebenaran akaun dan peranan pasukan | Bergantung pada kebenaran akaun dan peranan pasukan |
| Ciri PDF asas | Ciri PDF asas tersedia | Ciri PDF yang lebih lanjutan tersedia |
| Storan awan | 1 GB | 20 GB, atau lebih banyak storan pasukan dikongsi bergantung pada pelan |
| Templat dan alat lanjutan | Akses terhad | Akses yang lebih luas kepada templat dan alat lanjutan |
Sumber: Halaman harga WPS Office
Cadangan
| Kes Penggunaan | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda hanya perlu mengurus pasukan sekali-sekala dan membubarkan pasukan apabila diperlukan | Percuma | Penerangan ciri tidak menunjukkan sekatan pakej, dan keperluan utama ialah kebenaran pemilik pasukan |
| Anda juga memerlukan lebih banyak storan awan, alat PDF lanjutan dan faedah kerjasama yang lebih luas | WPS Premium | Ini lebih sesuai untuk pengguna dengan keperluan pemprosesan dokumen dan kerjasama yang lebih tinggi |
Cara Melanggan
- Dapatkan pelan: Langgan WPS Premium
Sumber: Halaman harga WPS Office