Alih Keluar Bekas Ahli dalam WPS pada Windows membantu pentadbir memadamkan rekod bekas ahli secara kekal daripada direktori syarikat; terdapat 1 tugas teras, dengan 1 tersedia tanpa keahlian dan 0 item berkaitan keahlian.
Sekilas Pandang
| Metrik | Nilai | Nota |
|---|---|---|
| Tugas teras | 1 | Sepadan dengan bilangan baris dalam Indeks Cara Penggunaan |
| Tersedia tanpa keahlian | 1 | Sepadan dengan bilangan baris Percuma dalam indeks |
| Item berkaitan keahlian | 0 | Sepadan dengan bilangan baris berkaitan keahlian dalam indeks |
Tentang Ciri Ini
Gambaran keseluruhan
Alih Keluar Bekas Ahli ialah ciri pengurusan ahli untuk pentadbiran perusahaan dalam WPS pada Windows. Ciri ini digunakan untuk memadamkan rekod bekas ahli dan data belum selesai yang berkaitan secara kekal daripada direktori syarikat, sambil membolehkan tempat duduk dan sumber pengurusan digunakan semula.
Keupayaan teras termasuk:
- Alih keluar bekas ahli: Pilih ahli sasaran daripada senarai Bekas Ahli dan padamkan rekod tersebut.
- Sahkan kesan sebelum pemadaman: Sistem akan memberi amaran bahawa tindakan ini tidak boleh dibuat asal.
- Urus data yang belum dipindahkan: Jika ahli masih mempunyai data yang belum diserahkan, anda boleh memproses penyerahan terlebih dahulu sebelum melengkapkan pemadaman.
- Tuntut semula sumber tempat duduk: Selepas pemadaman, tempat duduk syarikat dan kuota berkaitan yang digunakan oleh ahli tersebut boleh diperuntukkan semula.
Ciri ini sesuai untuk pentadbir yang menguruskan pekerja yang meninggalkan syarikat, pembersihan direktori dan pemulihan tempat duduk.
Keperluan Sistem
| Item | Keperluan |
|---|---|
| OS | Peranti Windows yang boleh menjalankan WPS Office atau klien WPS 365 dengan normal |
| Versi aplikasi | Disyorkan untuk menggunakan versi terkini WPS Office atau klien pengurusan perusahaan |
| Rangkaian | Sambungan rangkaian yang stabil disyorkan semasa membuka konsol pentadbir dan menyegerakkan data organisasi |
| Lain-lain | Anda memerlukan akses kepada konsol pentadbir dan kebenaran untuk membuka halaman direktori serta struktur organisasi |
Muat Turun & Pemasangan
Sebelum menggunakan Alih Keluar Bekas Ahli, pasang WPS Office atau klien berkaitan yang boleh mengakses konsol pentadbir pada peranti Windows anda, dan pastikan anda boleh log masuk dengan akaun syarikat anda.
| Item | Butiran |
|---|---|
| Muat Turun Rasmi | Muat Turun Percuma WPS Office |
| Semakan Selepas Pemasangan | Lancarkan klien WPS, log masuk dengan akaun syarikat anda, dan sahkan bahawa anda boleh membuka konsol pentadbir dari halaman utama |
Sumber: Pusat Muat Turun WPS
Bandingkan dengan Alternatif
| Dimensi | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ringkasan Keupayaan | Pentadbir boleh pergi ke Direktori → Struktur Organisasi → Bekas Ahli untuk memadamkan bekas ahli. Sistem akan memberi amaran bahawa tindakan ini tidak boleh dibuat asal, dan jika terdapat data yang belum dipindahkan, pentadbir boleh menguruskan pemindahan tersebut sebelum melengkapkan pemadaman. Selepas pemadaman, tempat duduk syarikat dan sumber pengurusan boleh digunakan semula. | Pentadbir Microsoft 365 boleh memadamkan akaun pengguna daripada organisasi dan menentukan cara lesen, e-mel dan kandungan OneDrive hendak diuruskan. Jika organisasi menggunakan penyegerakan Active Directory, akaun tersebut mesti dipadamkan pada bahagian direktori. | Pentadbir Google Workspace boleh memadamkan atau mengalih keluar pengguna daripada organisasi. Sebelum pemadaman, pentadbir boleh memindahkan data penting, dan sesetengah data boleh dipulihkan dalam tempoh pengekalan selepas pemadaman. | Pemilik ruang kerja Notion atau pentadbir keahlian boleh mengalih keluar ahli atau tetamu daripada ruang kerja. Pengguna yang dialih keluar akan kehilangan akses serta-merta, dan dokumentasi lebih memfokuskan pada akses ruang kerja serta pengebilan berbanding penyerahan data bekas pekerja. | Pentadbir Adobe boleh memadamkan atau mengalih keluar pengguna secara kekal dalam Admin Console untuk pengurusan direktori perusahaan dan pengguna. Dokumentasi lebih memfokuskan pada pentadbiran identiti dan direktori. |
| Kelebihan WPS | Kelebihan: Entri pemadaman dikumpulkan di bawah senarai Bekas Ahli, yang sesuai untuk pembersihan direktori selepas pekerja meninggalkan syarikat. Keunikan: Aliran ini secara jelas memberi amaran tentang data yang belum dipindahkan sebelum pemadaman akhir, membantu pentadbir menyemak status penyerahan terlebih dahulu. | Berbanding dengan WPS: Microsoft merangkumi skop pentadbiran yang lebih luas seperti lesen, pengurusan peti mel dan keputusan berkaitan OneDrive, tetapi prosesnya berpusat pada peranan pentadbir Microsoft 365 dan perkhidmatan berkaitan. | Berbanding dengan WPS: Google lebih menekankan pemindahan data, tempoh pemulihan dan kesan pengebilan sebelum dan selepas pemadaman. Aliran kerja ini direka untuk pengurusan akaun dalam konsol pentadbir Google. | Berbanding dengan WPS: Notion berpusat pada pengalihan keluar ahli ruang kerja dan perubahan pengebilan tempat duduk, bukan pada pembersihan rekod bekas ahli daripada direktori syarikat. | Berbanding dengan WPS: Adobe lebih tertumpu pada pentadbiran identiti perusahaan, direktori dan kelayakan, dan dokumentasinya tidak menekankan peringatan penyerahan bekas ahli dengan cara yang sama. |
| Sumber Rasmi | — | Padamkan pengguna daripada organisasi anda | Padam atau alih keluar pengguna daripada organisasi anda | Urus ahli & tetamu | Padam atau alih keluar pengguna secara kekal daripada Konsol Pentadbir |
Kesimpulan Keseluruhan: WPS sangat sesuai untuk pentadbir yang mahukan aliran kerja langsung bagi membersihkan rekod bekas ahli dan mendapatkan semula seat dalam direktori syarikat. Jika pasukan anda juga memerlukan pentadbiran yang lebih menyeluruh untuk peti mel, storan awan atau identiti merentas direktori, platform lain menawarkan kawalan pentadbir yang lebih luas untuk tugasan berkaitan tersebut.
Kes Penggunaan
| # | Senario | Pengguna Sasaran | Masalah Utama | Penyelesaian |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bersihkan rekod selepas pekerja meninggalkan syarikat | Pentadbir perusahaan, pentadbir penyelarasan HR | Bekas ahli masih dipaparkan dalam direktori dan menyukarkan penyelenggaraan organisasi | Pilih ahli dalam senarai Bekas Ahli dan padam rekod tersebut |
| 2 | Semak penyerahan data sebelum pemadaman | Pentadbir perusahaan | Ahli tersebut masih memiliki data yang belum dipindahkan, jadi pemadaman terus boleh menimbulkan isu susulan | Ikuti gesaan sistem untuk melengkapkan penyerahan data atau mengesahkan pemadaman penuh |
| 3 | Dapatkan semula seat syarikat | Pentadbir perusahaan, pengurus perolehan | Bekas ahli masih menggunakan seat syarikat dan kuota berkaitan | Padam ahli tersebut supaya seat boleh ditugaskan semula |
| 4 | Bersihkan struktur organisasi secara berkala | Pentadbir perusahaan | Terlalu banyak rekod sejarah bekas ahli meningkatkan kerja penyelenggaraan | Semak senarai Bekas Ahli secara berkala dan alih keluar rekod mengikut keperluan |
| 5 | Buat pengesahan akhir sebelum pemadaman | Pentadbir perusahaan | Pemadaman tidak boleh dibatalkan, jadi pentadbir mahu mengelakkan pemadaman rekod yang salah | Gunakan gesaan pengesahan untuk menyemak semula ahli dan status data |
Keahlian & Faedah
Percuma berbanding WPS Premium
Ciri ini sendiri diterangkan sebagai tidak mempunyai sekatan pakej dan tiada sekatan versi, selagi pentadbir mempunyai kebenaran pengurusan yang diperlukan. Halaman harga WPS terutamanya menerangkan faedah umum pejabat dan premium, dan tidak menyenaraikan ambang premium berasingan untuk ciri pentadbiran perusahaan ini.
| Ciri | Pengguna Percuma | Ahli WPS |
|---|---|---|
| Akses kepada Alih Keluar Bekas Ahli | Tersedia apabila akaun mempunyai kebenaran pentadbir perusahaan | Tersedia apabila akaun mempunyai kebenaran pentadbir perusahaan |
| Gesaan pengesahan pemadaman | Tersedia | Tersedia |
| Gesaan data belum dipindahkan | Tersedia | Tersedia |
| Faedah nilai tambah pejabat umum | Bergantung pada pelan akaun semasa | Mungkin merangkumi lebih banyak ciri nilai tambah pejabat umum |
Sumber: halaman harga WPS Office
Cadangan
| Kes Penggunaan | Pelan Disyorkan | Sebab |
|---|---|---|
| Anda hanya memerlukan pemadaman bekas ahli dan pembersihan direktori | Gunakan pelan perusahaan semasa yang sudah menyediakan akses pentadbir | Ciri ini sendiri tidak memerlukan pakej berasingan atau ambang versi; kebenaran pentadbir ialah syarat utama |
| Anda juga memerlukan lebih banyak ciri nilai tambah pejabat umum | Nilai pelan premium WPS berdasarkan keperluan pasukan | Jika pasukan anda juga memerlukan lebih banyak ciri premium PDF, templat, storan awan atau ciri berkaitan, pelan premium mungkin wajar dipertimbangkan |
Cara Melanggan
- Untuk butiran keahlian dan pelan, lawati: Langgan WPS
Sumber: halaman harga WPS Office