Gunakan Alih Keluar Bekas Ahli dengan 1 topik panduan, termasuk memadam bekas ahli; buka Indeks Panduan dan ikuti laluan akses serta langkah untuk menyelesaikan tugasan.
Indeks Panduan
| # | Topik | Keahlian |
|---|---|---|
| 1 | 1. Padam Bekas Ahli | Percuma |
Panduan Cara
1. Padam Bekas Ahli
Titik masuk: Admin Console → Directory → Organizational Structure → Former Members → Delete
- Buka klien WPS 365, kemudian di bahagian kiri bawah halaman utama, klik Admin Console.
- Dalam senarai di sebelah kiri, klik Directory.
- Dalam senarai juntai bawah, klik Organizational Structure.
- Beralih ke halaman Former Members.
- Dalam senarai bekas ahli, pilih ahli yang ingin anda padamkan.
- Klik butang Delete di bahagian kanan atas halaman.
- Sistem memaparkan gesaan pengesahan yang menerangkan bahawa tindakan ini tidak boleh dibuat asal.
- Jika ahli tersebut masih mempunyai data yang belum dipindahkan, ikuti gesaan untuk memindahkan data terlebih dahulu atau padamkan terus data ahli tersebut secara kekal.
- Selepas mengesahkan butiran, klik OK untuk melengkapkan pemadaman.
- Selepas dipadamkan, rekod ahli akan dialih keluar daripada direktori.
Kriteria Kejayaan
- Keadaan UI: Ahli sasaran tidak lagi dipaparkan dalam senarai Former Members.
- Tindakan seterusnya: Pentadbir boleh terus menambah ahli baharu atau membersihkan rekod bekas ahli yang lain.
- Tiada kesan sampingan: Tempat duduk dan kuota berkaitan yang sebelum ini digunakan oleh ahli tersebut boleh diperuntukkan semula.
Petua Semasa Menggunakan
- Pemadaman ini tidak boleh dibuat asal, jadi sahkan identiti ahli dengan teliti sebelum meneruskan.
- Jika ahli tersebut masih mempunyai data yang belum dipindahkan, anda disyorkan untuk melengkapkan proses serah tugas terlebih dahulu.
- Anda memerlukan akses kepada admin console, jika tidak entri berkaitan mungkin tidak kelihatan.